在当今的消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，日益激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这使得连锁零售企业逐渐意识到成本控制已成为企业生存与发展的关键所在。
传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这种方式存在数据处理速度缓慢、准确性不高等问题。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式迫在眉睫。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业挖出隐藏的净利润。而数字费用报销作为合思解决方案的重要一环，为企业财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是其重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票使得财务复核、做账的压力如山。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，却无法解决重复报销的问题。数字费用报销的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思出击：数字费用报销解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，通过数字费用报销为企业财务管理带来了曙光。该方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。数字费用报销让差旅管理变得更加轻松和高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。数字费用报销让发票管理变得更加智能和便捷。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数字费用报销让核算管理变得更加精准和可靠。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的数字费用报销解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙在业内拥有高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈。数字费用报销让鸣鸣很忙的财务管理实现了质的飞跃。
未来可期：合思引领连锁零售财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，通过数字费用报销为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，成功挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想要体验数字费用报销带来的便利和价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
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