自动报销软件:破解企业费用管理难题的密钥

自动报销软件:破解企业费用管理难题的密钥
在企业的日常运营中,费用管理犹如一座难以翻越的大山,给众多企业带来了无尽的困扰。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意,已然成为企业发展道路上的一大顽疾。

传统的报销方式更是弊端尽显,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的宝贵资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,企业各方都需要投入大量的精力来处理报销事宜。而对于许多中小型连锁企业来说,报销数字化程度极低,纸媒介入仍然是报销的唯一载体,这导致报销过程繁琐无比,时间周期漫长,人力成本居高不下,报销错误率也频频出现。软件行业的费用管控过程同样复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题十分突出。

面对这些令人头疼的费用管理痛点,企业迫切需要一款高效的解决方案。而自动报销软件——合思,正是企业所寻觅的那把金钥匙。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:核心功能亮点闪耀

自动报销软件合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松适配,为不同主体提供优质的服务。

其商城具有显著的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。它不仅能够提供多场景报销的能力,还能满足企业采购等需求,为企业的日常运营提供了全方位的支持。

合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务的边界。这使得企业在资金管理方面更加便捷高效,能够更好地应对各种财务需求。

以费控为中心的财务中台更是合思的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,实现了企业财务信息的全面整合和高效管理。

选择合思:企业收益显著提升

企业使用自动报销软件合思平台能够获得诸多显著的收益。首先,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,有限的投入获得更大的产出。

员工的报销体验也得到了大幅提升。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销变得轻松简单。这不仅提高了员工的工作满意度,还让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。

系统的自动化能力得到了极大提升。它可以自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、完成对账等,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

此外,合思平台还实现了业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的决策提供了有力的支持。

合思应用:典型场景广泛覆盖

自动报销软件合思平台具有很强的通用性,适用于多种典型场景。

在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,更加高效地处理费用报销事务。

对于软件行业,合思适用于项目/产品制业务形态,能够解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,满足集团和门店不同的管控诉求。让连锁企业的报销管理更加规范、高效。

此外,合思还适用于企业的对私报销和对公报销场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等各类费用支出。无论企业的费用支出类型多么复杂,合思都能提供有效的解决方案。

合思案例:客户成功见证实力

合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分的体现。

中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,成功解决了该制药公司的费用管理难题,提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的解决方案提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用管理的优化显得尤为重要。合思作为一款优秀的自动报销软件,已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的企业也能在财务数智化浪潮中脱颖而出。

现在就加入合思,利用我们敏捷的财务收支管理平台,优化您的费用管理流程,提升企业运营效率,挖掘更多净利润。您可以免费试用我们的自动报销软件,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

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