会计报销系统:引领企业财务数智化变革

会计报销系统:引领企业财务数智化变革
在传统财务报销和管理模式下,企业宛如陷入了一片泥沼,面临着诸多棘手难题。传统财务报销流程全靠人工操作,从供应商零散开票,到人工审领保管发票、对账,再到生成记账凭证、装订归档,以及事后采集数据和出报表,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率极其低下,成本也居高不下。

在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法对进、销项发票进行有效管理,这无疑给企业的常态化运营蒙上了一层阴影。而员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,事后繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,过度依赖手工操作,不仅容易出错,而且难以实现业财融合,无法为企业提供有效的决策支持。

数智利剑破困局:合思全面财务解决方案登场

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖平台和优质服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心亮点耀光芒:合思解决方案功能卓越

合思解决方案具备众多核心功能亮点,宛如夜空中闪耀的星辰。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据自由流动,为企业创造更多价值。

合思的无需报销解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

多方共赢显成效:合思方案带来丰厚收益

企业和员工使用合思解决方案后,能获得诸多实实在在的收益。

对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

员工使用合思解决方案,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

老板使用合思解决方案,可助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

多元场景展身手:合思方案应用广泛

合思解决方案在不同场景下都能大显身手。

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业和员工多样化的消费需求。

业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务运营提供有力支持。

在PaaS平台方面,合思提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,助力企业实现数字化转型。

合思的连接功能可应用于多种场景,如连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。

成功案例铸口碑:合思方案效果显著

众多典型的客户成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业对高效、合规的财务报销管理需求愈发迫切。合思的会计报销系统以其全面的解决方案、卓越的功能亮点、显著的应用成效,为企业提供了一条通往财务数智化的康庄大道。如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的会计报销系统。现在可免费试用合思产品,感受其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可提供及时、专业的服务。

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