在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务流程的优化升级，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%；多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新；同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，差旅报销规范执行更为精准。这些显著的成果，吸引着众多企业的目光，探寻背后的成功秘诀。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行差旅报销时，多系统操作体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅报销规范难以有效执行。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了帮助动力源解决这些难题，合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也有助于差旅报销规范的执行。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的革新——无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，严格遵循差旅报销规范。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、便捷。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销规范的执行更加顺畅。
成效显著：财务升级的卓越成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也让差旅报销规范更加深入人心。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，进一步保障了差旅报销规范的执行。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加透明、可控，差旅报销规范得以更好地落实。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务管理更加高效、便捷，为差旅报销规范的执行提供了有力的技术支持。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了合思在助力企业实现差旅报销规范和财务数字化转型方面的强大实力。
未来展望：携手共进，持续转型
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，不断完善差旅报销规范，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅报销规范带来的高效财务管理。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24836.html
