在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须顺应这一趋势，积极进行变革。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业理应积极适应电子凭证数字化转型的趋势。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的会计报销系统，发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是先进的会计报销系统，助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一会计报销系统能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中还展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并且在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思会计报销系统：核心功能大揭秘
合思的会计报销系统具有众多强大的核心功能，这些功能相互协作，助力企业实现财务数字化转型。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡线下消费，能够实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思会计报销系统：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的会计报销系统优势明显。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的会计报销系统可实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的解决方案能让员工无需垫资、无需报销，显著提高了报销效率。
与一些企业自建的财务系统相比，合思的会计报销系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、管理过程复杂等问题。
在安全方面，合思的会计报销系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。相比一些安全性不足的同类产品，合思的会计报销系统更具优势。
合思会计报销系统：成功案例见证实力
众多不同行业的企业应用合思的会计报销系统后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：引领企业财务数字化未来
总结合思在企业财务数字化转型中的表现，我们可以看到其重要作用和显著优势。合思通过提供全方位的财务数智化服务和先进的会计报销系统解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新驱动的优势，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，致力于推动行业的进步和发展。
在面对电子凭证数字化转型的趋势时，企业选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，选择其会计报销系统，能够更好地适应变革，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思会计报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
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