在当今的企业运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理的难题，几乎存在于每一个企业之中，它涉及到企业的每一位员工，而费用报销的处理更是耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，凭感觉做出预算决策。到了费控管理L2阶段，虽然有了一定进步，但仍然存在不少问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些痛点，企业迫切需要一套有效的解决方案，而自动报销软件就是企业的得力助手。
合思解决方案：开启财务数智化新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。自动报销软件是合思解决方案的重要组成部分，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的自动报销软件能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外，合思还能为企业提供中台服务，中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
核心功能亮点：智能高效，精准管控
合思的自动报销软件具有众多核心功能亮点，能够为企业的财务费用管理带来质的飞跃。
首先，它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，并且针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这大大提高了开票的效率和准确性。
其次，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让报销流程更加便捷。
再者，平台具备自动化执行功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。并且能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理决策提供有力支持。
最后，合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升企业的财务管理水平。
企业收益：降本增效，提升竞争力
企业使用合思的自动报销软件能够获得多方面的收益。
在成本方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过自动报销软件，降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率，减少了人力投入和资源消耗。
对于员工来说，报销体验大幅提升。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷高效，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
从合规角度来看，企业能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险，适应国家财税新政的要求，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
在决策支持方面，自动报销软件为企业提供数据驱动的决策支持，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升了企业的市场竞争力。
典型场景：广泛适用，精准匹配
合思的自动报销软件适用于多种典型场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。自动报销软件能够帮助医药企业实现精准的费用管控，确保每一笔费用都合理合规。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的自动报销软件能够根据软件行业的特点，提供针对性的解决方案，确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。自动报销软件能够满足连锁经营行业的多样化需求，实现统一的费用管理和控制。
此外，企业的费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段，合思的自动报销软件都能提供相应的支持和解决方案，帮助企业逐步提升费控管理能力。
客户成功案例：实力见证，效果显著
众多知名企业已经通过合思的自动报销软件获得了显著的效益提升。
中国某知名制药公司，使用易快报（合思旗下产品）定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的自动报销软件能助力企业实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思具备领先的技术和丰富的行业经验，能够满足企业不断升级的费控管理需求。众多知名企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，选择合思的自动报销软件，企业也能在财务数字化浪潮中抢占先机，提升自身竞争力。如果您想亲身体验自动报销软件的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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