会计报销系统:合思助力企业财务数智化转型

会计报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理犹如一团乱麻,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更别提精准计算细分业务的ROI了。

传统的报销流程,就像一辆老旧的马车,缓慢而低效。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在着合规风险,场地和耗材成本也居高不下。同时,企业费控报销管理的数字化程度低,就像在黑暗中摸索前行,难以实现精细化闭环管理和降本增效,面对复杂的业务需求,更是显得力不从心。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都耗时久,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性也难以保障。

在这重重困境之下,合思的会计报销系统应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

全方位数智服务:合思打造财务新生态

合思以其卓越的实力,为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。其拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断升级提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思本地化的服务支持。

合思还拥有众多权威资质,如SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,这些资质如同坚实的护盾,保障着企业的数据安全和合规。而且,合思的解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

核心功能亮点:合思产品的技术魅力

  • 合思费控:全链路无需报销新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的局面,在合思费控这里得到了完美解决。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够获得最优价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。

  • 合思档案:高效会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

以往会计档案管理中档案整理、组卷、利用耗时久的问题,在合思档案这里得到了有效解决。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高工作效率,保障数据安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了大幅提升,而且数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

降本增效收益:合思方案的显著成效

合思的会计报销系统为企业带来了实实在在的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大提高。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效、透明。并且能够保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实实在在地为企业节省了开支。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业在会计档案管理方面的效率得到了极大提升,成本大幅降低。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业在财务收支管理方面更加得心应手,实现了降本增效。

多场景应用:合思系统的广泛适用性

合思的会计报销系统具有广泛的适用性,能够满足不同业务场景的需求。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论企业员工是在国内出差还是海外办公,都能享受到便捷的消费服务。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与合思系统进行有效对接,实现数据的互联互通。

合思平台还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的各个系统之间能够协同工作,提高整体运营效率。

此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

典型客户案例:合思方案的真实见证

众多知名企业已经选择了合思的会计报销系统,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,企业的运营效率得到了极大提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效性得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的解决方案能够满足其复杂的财务收支管理需求,保障其业务的稳健运营。

在当前竞争激烈的经济环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以实现降本增效、合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思会计报销系统带来的便捷与高效,诚邀您加入合思大家庭。如需免费体验合思产品,了解更多关于合思的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身在何处,都能获得我们专业的服务支持。而且合思的开放平台提供Open API标准化接口,可实现数据快速集成,能够与企业现有的系统无缝对接,帮助企业快速实现财务数字化转型。快来免费试用合思的会计报销系统,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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