在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务管理方面，金牌橱柜也面临着诸多难题。而合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。接下来，我们就深入了解一下合思如何为金牌橱柜解决财务难题，实现差旅报销和财务一致性。
金牌橱柜：庞大业务下的财务痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的业务规模，带来了海量的财务数据。其年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
在这种情况下，会计档案管理成为了一大难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案，工作繁琐且效率低下。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现差错，严重影响了差旅报销和财务一致性。
合思方案：打通财务数据壁垒
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是统一存储。合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散的数据有了一个集中的管理平台，为实现差旅报销和财务一致性奠定了基础。
其次，搭建会计资料之间的关系。合思实现了以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。这意味着业务数据和财务数据能够紧密关联，相互印证，避免了数据的脱节和不一致，确保了差旅报销和财务数据的一致性。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据共享，工作人员可以进行一站式查阅，查阅便捷高效。无论是差旅报销相关的凭证，还是其他财务数据，都能快速准确地获取。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据处理的效率，进一步助力企业实现差旅报销和财务一致性。
实施步骤：步步为营打造高效体系
合思的解决方案在实施过程中，充分发挥了其档案功能的优势。
智能采集是第一步。合思通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据。这些先进的技术手段确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的处理打下了坚实的基础。
预归档服务紧随其后。该服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行初步处理。通过预设的规则和算法，对数据进行分类、整理，确保数据的规范性和一致性，有利于差旅报销和财务数据的准确匹配。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等。在这个环节中，合思确保档案有序管理，使得每一份档案都能在需要的时候快速找到，提高了工作效率，也保证了差旅报销和财务数据的可追溯性。
档案服务则为企业提供了更全面的支持。它可辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据进行决策，进一步提升了差旅报销和财务一致性。
显著成果：效率提升成本降低
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员在处理差旅报销和其他财务事务时，能够更快地获取所需的档案数据，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万 + /年。无纸化管理和高效的流程使得企业在人力、物力等方面的成本大幅降低，提升了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理符合相关法规和企业内部规定，让企业在财务管理方面更加放心，也为差旅报销和财务一致性提供了有力保障。
通过这些成果，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
客户反馈：高度认可数智化转型
基于上述成果，我们可以合理推测金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。
合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
实现了档案数据的智能化管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。在当今数字化时代，企业的数字化转型是大势所趋，合思的方案帮助金牌橱柜在财务领域迈出了坚实的一步。
档案合规性得到保障，让企业在财务管理方面更加放心。合规是企业发展的重要基础，合思的方案确保了企业财务档案的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
业财一体双向穿透的功能，使得业务与财务的衔接更加紧密，为企业决策提供了更准确的数据支持。这有助于企业做出更加科学合理的决策，进一步提升了企业的经营效益，也保障了差旅报销和财务一致性。
行动号召：开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，想要实现差旅报销和财务一致性，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，欢迎咨询。现在您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，开启财务数智化新征程。
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