数字费用报销新潮流:合思财务收支管理平台引领企业财务转型

数字费用报销新潮流:合思财务收支管理平台引领企业财务转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键组成部分,其重要性不言而喻。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的核心要素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,数字费用报销也逐渐朝着“无需报销”的方向发展。财务系统本就应与业务紧密相连,合思的财务收支管理平台正是在这样的大背景下应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。数字费用报销在合思的平台上得到了高效、智能的实现。

核心功能:开启数字费用报销新时代

  • 迈向高级无需报销阶段
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用的管理上,更渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。数字费用报销变得更加高效、精准,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 智能申请与预算管理
    合思的系统具备强大的智能化功能。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。它还能自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供消费风险预警,让数字费用报销更加科学合理。

  • 全场景无需报销与智能记账
    合思的平台实现了全场景无需报销,供应商自动对账,并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一系列功能极大地提高了数字费用报销的效率,降低了人工成本。

优势对比:凸显数字费用报销独特价值

  • 对比传统手工报销
    在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。而合思的平台则可大幅提升报销效率,降低人工成本。数字费用报销在合思平台上摆脱了手工操作的繁琐,变得更加便捷高效。

  • 对比电子化报销阶段
    与L2电子化报销阶段相比,合思平台不仅打破了时间和地域对于报销的阻碍,还能解决企业及员工与零散供应商对接的问题,实现集中订购、对公开票、统一支付等。数字费用报销在合思平台上实现了更高层次的整合与优化。

  • 对比同类平台
    合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而部分同类平台可能存在系统对接困难的问题。此外,合思平台基于广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能更加全面。数字费用报销在合思平台上拥有更广阔的应用场景和更强大的支持。

行业应用:数字费用报销解决行业痛点

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字费用报销在医药行业实现了合规与效率的完美结合。

  • 软件行业:提升协同与降低成本
    软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字费用报销在软件行业为企业带来了实实在在的效益。

  • 连锁经营行业:风险控制与效率提升
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数字费用报销在连锁经营行业发挥了重要的风险控制和效率提升作用。

未来展望:数字费用报销的美好前景

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。数字费用报销在合思平台上成为了企业提升财务管理水平的有力工具。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发力,提供更优质的综合解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您想体验数字费用报销带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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