合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战,如多系统林立导致的数据孤岛问题,使得各部门之间的数据难以共享和流通;手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误;预算管控困难,无法实时监控和有效控制费用支出。例如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高;还有些企业支出散落多系统,预算统计难收口。随着企业业务的不断发展,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理、降本增效的需求。企业急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题,而合思财务数字化解决方案正是为此而生。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的难题,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思通过系统集成,打破了各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通和共享;强大的预算管控功能,能够对费用支出进行实时监控和有效控制;发票智能校验功能,能快速准确地识别发票的真伪和合规性;自动生成凭证功能,大大减少了人工操作,提高了财务管理的效率和合规性。

功能大观:合思产品模块剖析

  • 精细费控:多元费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的精细化管理和控制,能够根据不同的费用类型和业务场景,设置相应的审批流程和费用标准,确保每一笔费用都合理合规。

  • 便捷商城:无需报销消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保费用合规。员工在商城中可以轻松预订机票、酒店等,享受便捷的消费体验,财务人员也可以统一对账,提高工作效率。

  • 智能BI:实时数据决策利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过它,企业可以实时了解经营数据,进行高效决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时调整经营策略。

  • 安全档案:电子会计管理能手
    合思档案支持电子会计档案的管理,实现了财务数据的安全存储和便捷查询。企业可以将各种财务凭证、报表等电子文件存储在合思档案中,方便随时查阅和审计,提高了财务数据的安全性和管理效率。

独特魅力:合思产品核心亮点

  • 无需报销:数字化报销革命
    合思颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,大大提高了报销效率。

  • 广泛连接:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。通过系统集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提升了企业内部协同效率。各部门之间可以实时获取所需的数据,提高了工作的协同性和效率。

  • 智能管控:精准预算与发票管理
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。

价值凸显:合思产品企业赋能

  • 效率飞升:报销与核算提速
    合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像一些企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 降本增效:成本控制与利润提升
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了成本,提高了利润。例如,有的企业差旅预算节省了100万元。企业可以更加合理地安排费用支出,避免不必要的浪费。

  • 合规护航:财务数据安全保障
    合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险。其费控支持发票智能校验,防止假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因财务数据问题而带来的风险。

  • 数据驱动:高效决策有力支撑
    合思BI提供的实时报表和数据分析,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。管理者可以根据准确的数据做出更加科学的决策,推动企业的发展。

场景应用:合思产品多面展现

  • 差旅无忧:全程管控差旅费用
    在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证,实现了差旅费用的全程管控。员工可以更加轻松地完成差旅安排,企业也可以更好地控制差旅费用。

  • 销售精细:费用管理精准把控
    对于销售费用管理,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。企业可以更加精准地投入销售费用,提高销售效果。

  • 预算精准:实时监控预算执行
    在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,确保预算的有效执行。企业可以更好地控制成本,避免预算超支。

  • 集成协同:打破系统数据隔阂
    合思支持将企业现有的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业内部协同效率。各部门之间可以更加高效地协作,提高企业的整体运营效率。

成功典范:合思产品行业实践

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。有的企业通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。还有的企业使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。另外,一些企业借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。还有企业应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场洞察:合思定位与优势分析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性。其差异化优势明显,以无需报销的解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。在产品功能上,具备强大的系统集成能力、智能管控能力和数据分析能力,能够满足不同企业的个性化需求。在客户服务方面,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业、高效的服务支持。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。通过合思产品的应用,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率大幅提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与生态伙伴的合作,拓展服务领域,为企业提供更广泛的连接和更丰富的应用场景,助力企业实现更高质量的发展。

如果你也想提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思财务数字化解决方案,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思产品,体验其强大功能和优质服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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