在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅报销和财务一致性的显著提升，在财务效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量的大幅减少更是让人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了多系统林立带来的数据壁垒，实现了数据的融合与高效处理。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中均取得了良好的效果，真正实现了精细化管理降本增效，告别数据孤岛，提升了财务数字化水平。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作都依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的管理决策。差旅报销和财务一致性在这样的情况下难以保证。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为差旅报销和财务一致性奠定了数据基础。
其次，合思采用了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅报销和财务一致性得到更好的保障。
显著成效见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一数据直观地展示了解决方案对企业运营效率的提升作用，也为差旅报销和财务一致性提供了有力支持。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷，也保证了差旅报销和财务一致性。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了差旅报销和财务一致性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅报销和财务一致性提供了坚实的管理保障。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障差旅报销和财务一致性方面的实力。
携手未来共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。通过利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，进一步提升财务数字化水平和企业管理效率。双方的合作将持续深化，为实现更高水平的差旅报销和财务一致性而努力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，保障差旅报销和财务一致性。
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