在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，市场环境的变化让企业感受到了前所未有的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
同时，市场增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题，迫使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的人工操作或简单的信息化系统，这种模式数据处理速度慢、准确性低，难以适应日益复杂多变的市场需求。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对这些挑战，合思提供的财务数智化解决方案成为连锁零售企业的破局之钥。合思推出的智能报销工具，能帮助企业有效应对这些难题，实现财务的高效管理。
合思方案全景概览：开启财务数智新时代
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其智能报销工具便是这一平台的重要组成部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在技术和理念层面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助智能报销工具，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
核心功能亮点：数据处理的高效利器
智能报销工具在数据采集、处理和分析等方面具有显著优势。
– 业财数据高效采集
该工具能够对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多方面的数据进行高效采集。通过及时掌握业务动态，为企业的经营决策提供有力支持。
– 强大的费用处理功能
智能报销工具具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，保障财务流程的准确性和合规性。每一笔费用都能得到严格审核，确保企业的财务支出合理、合规。
– 丰富的数据分析功能
它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等丰富的数据分析。这些数据为企业决策提供了有力的依据，帮助企业更精准地把握市场动态和经营状况。
– 直观的BI呈现功能
智能报销工具能以直观、可量化的方式呈现数据，满足不同角色看数需求。无论是管理层还是一线员工，都能通过清晰的报表和图表，快速了解企业的财务状况和业务进展。
企业收益显著：降本增效优化决策
使用合思的智能报销工具，连锁零售企业能获得多方面的收益。
– 成本合理收缩
众多企业的实践证明，合思的解决方案能有效降低企业成本。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销工具在其中发挥了重要作用，通过精准的费用控制和成本分析，帮助企业实现成本的合理收缩。
– 工作效率提升
在提升工作效率方面，合思的智能报销工具也表现出色。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些显著的变化，得益于智能报销工具的自动化流程和高效的数据处理能力。
– 决策优化升级
通过准确的数据分析和可视化呈现，智能报销工具帮助企业更科学地制定经营策略。烤匠财务团队通过分析数据为门店提供费用标准区间，指导运营改善。可孚通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。企业能够根据实时、准确的数据，做出更明智的决策，提升市场竞争力。
典型场景应用：覆盖连锁零售全流程
智能报销工具在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
– 连锁门店业财管理场景
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，合思提供全面的管理方案。例如，在装修合同管理方面，智能报销工具可以对费用进行精准控制和跟踪。巡店补贴自动记录行程，确保补贴发放的准确性和合规性。
– 全域营销ROI提升场景
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。通过智能报销工具，企业能够灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作信息。这使得企业在营销活动中能够更好地控制成本、评估效果，提升营销ROI。
客户成功案例：见证智能报销工具实力
众多连锁零售企业通过合思的智能报销工具解决了实际问题，并取得了显著成效。
– 鸣鸣很忙：提升报销体验降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，报销体验得到极大提升。同时，企业实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本降低。智能报销工具让员工能够将更多时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
– 极物思维：实现财务数字化节约成本
极物思维通过合思系统，实现了财务数字化。至多24h完成从提报到归档的流程，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本5000万，这充分体现了智能报销工具在提高财务效率和降低成本方面的强大能力。
– 烤匠：释放店长精力优化经营策略
烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。例如，为门店提供利润报表和费用标准区间，帮助门店更好地控制成本、提高利润。智能报销工具为烤匠的精细化管理提供了有力支持。
– 可孚医疗：实现精细化运营数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控和BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。同时，提升了财务审核、分摊、制表效率。智能报销工具帮助可孚医疗在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，彰显了其强大的实力。
连锁零售企业正处于转型升级的关键时期，合思的智能报销工具为企业提供了一个实现降本增效和可持续发展的有效途径。如果你想亲身体验智能报销工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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