连锁零售业的智能化财务决策之路

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，目前连锁零售业大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。智能化财务决策成为连锁零售企业摆脱困境、实现可持续发展的关键。

合思解决方案：连锁零售财务的全面赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于通过智能化财务决策赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，全面覆盖了连锁零售企业的各个业务环节，为企业提供了一站式的智能化财务决策支持。

核心功能亮点：开启智能化财务决策新篇章

• 业财数据高效采集：掌控业务动态脉搏
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。它覆盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过实时采集和分析这些数据，企业能够更加准确地了解业务状况，为智能化财务决策提供有力的数据支持。

• 数据赋能业务决策：挖掘企业盈利潜力
  合思的数据赋能功能能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，帮助企业深入了解业务的盈利情况。通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给企业决策者，为智能化财务决策提供清晰的方向。

• 无需报销解决方案：解放员工提升效率
  合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了报销的效率和体验，让员工能够更加专注于业务开展，同时也为企业的智能化财务决策提供了更加高效的数据处理支持。

• 业财流程一体化贯通：灵活适配营销模式
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过这种方式，企业能够更加精准地进行智能化财务决策，提高企业的运营效率和盈利能力。

用户收益：智能化财务决策带来的显著价值

• 多角色提效专注业务
  合思的解决方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，管理决策层的业务主管、老板/决策层等都能够更加专注于业务开展。通过智能化财务决策，各角色能够更加高效地获取和处理信息，提高工作效率和决策质量。

• 财务效率大幅提升
  在财务审核、分摊、制表等方面，合思的解决方案也带来了显著的效率提升。以可孚医疗为例，其月均有17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，大大提升了相关效率，为企业的智能化财务决策提供了更加高效的财务支持。

• 成本降低效益显著
  合思的解决方案还能够帮助企业降低成本。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过智能化财务决策，企业能够更加精准地控制成本，提高企业的盈利能力。

• 报销体验和速度提升
  在报销体验和速度方面，合思的解决方案也有出色的表现。烤匠店长报销到账速度提升90%，极物思维日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的智能化财务决策提供了更加及时的数据支持。

典型场景：智能化财务决策的实际应用

• 连锁门店全生命周期管理
  合思的解决方案在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段都有广泛的应用。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理；在装修阶段，实现装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。通过智能化财务决策，企业能够更加精准地控制门店的成本和运营效率。

• 零售营销活动管理
  在零售营销的各类活动中，如品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，为企业的营销活动提供有力的智能化财务决策支持。

• 全域营销场景优化
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的解决方案能够实时采集和分析营销数据，提供精准的费用核算和业财一体化管理，帮助企业优化全域营销场景，实现智能化财务决策。

• 员工报销场景便捷化
  对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的差旅报销，店长的日常报销、零星采购等报销，合思的无需报销解决方案提供了便捷的报销体验。通过移动端申请、自动校验、免垫资等功能，大大提高了报销的效率和员工的满意度，同时也为企业的智能化财务决策提供了更加准确的费用数据。

客户成功案例：智能化财务决策的有力证明

• 鸣鸣很忙：财务自动化与成本节约
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成功案例充分证明了合思的智能化财务决策解决方案在大型连锁企业中的应用价值。

• COMMUNE幻师：高效费控与成本节约
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等，店长费用提报至归档至多24h，年节约成本5000万。通过合思的智能化财务决策解决方案，COMMUNE幻师实现了高效的费用控制和成本节约。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营分析与效率提升
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率，报销到账速度提升90%。这一案例展示了合思的智能化财务决策解决方案在提升企业运营效率和报销体验方面的显著效果。

• 可孚医疗：单SKU – UE模型与报表时效提升
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，门店单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。可孚医疗的成功经验表明，合思的智能化财务决策解决方案能够帮助企业实现精细化管理和效率提升。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，想要实现智能化财务决策，提升企业的竞争力和盈利能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用，开启您的连锁零售智能化财务决策之旅！