合思财务数智化:革新企业出差报销流程

合思财务数智化:革新企业出差报销流程
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理已成为提升效率与竞争力的关键。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条无法交汇的河流,阻碍了企业的顺畅运作。费用报销流程繁琐复杂,合规管理困难重重,会计档案管理效率低下,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、易出错等弊端,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

科技先锋:合思公司及产品概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。

合思的愿景是让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正实现“让有限更有效”。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业的财务数字化转型贡献力量。

功能矩阵:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务模块相互配合,形成了一个完整的财务数字化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将企业的各种消费行为都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

创新亮点:无需报销与广泛连接生态

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销流程。

合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像搭建了一座桥梁,让企业各部门之间的信息能够顺畅流通,帮助企业实现更多价值。

显著优势:降本增效与数据安全保障

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势让企业在财务数字化管理中能够节省大量的时间和成本,提高工作效率和数据安全性。

目标应用:不同角色的使用场景

对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。

财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。

员工使用合思让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和满意度。

成功见证:案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。

在当前企业的发展中,财务数字化转型是大势所趋。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,让有限更有效。

如果你也想革新企业出差报销流程,提升企业财务数字化管理水平,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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