合思财务数字化解决方案：重塑预算管理与报销新体验

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在企业发展的高速道路上显得力不从心，诸多痛点逐渐暴露，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。有的企业存在大量自研系统，难以整合，操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费用管控也成为了企业的一大难题，预算统计难以收口，支出散落多个系统，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。此外，报销流程冗长，效率低下，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，旨在解决企业在预算管理与报销等方面的难题。

合思方案：开启财务数字化新征程

合思凭借自身的技术实力和创新理念，推出了一套综合解决方案，为企业财务数字化转型提供强大助力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有系统无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。为某企业定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。某企业通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。

功能全景：构建全面财务管理体系

合思财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能模块，为企业的预算管理与报销提供全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面，可对企业费用进行全面管理和监控。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：凸显合思独特优势

合思产品具有区别于其他产品的关键优势，在预算管理与报销领域展现出强大的竞争力。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
广泛连接是合思的一大特色，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。某企业的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
智能管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
定制化服务是合思的另一大优势，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值彰显：为企业带来切实效益

合思产品为企业在预算管理与报销方面带来了显著的实际价值和效益。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
加强管控上，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，规范了企业流程。某企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
数据驱动决策方面，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营情况，做出高效、及时、准确的决策。合思BI企业报表与高级报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。
降低成本方面，通过优化流程、减少人工操作、避免重复报销等方式，降低了企业的运营成本。某食品企业通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，降低了差旅成本。

场景应用：覆盖企业多元需求

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业的预算管理与报销提供了全面的解决方案。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。某企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
费用报销场景下，员工通过移动设备提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算标准，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。某生物企业建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在预算管理与报销方面取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：铸就差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，可与多种系统集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；具备定制化服务能力，可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务数字化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，在预算管理与报销等方面帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现数据驱动决策，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长，合思也将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。众多成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想在预算管理与报销方面实现质的飞跃，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效，共同开创企业发展的新篇章。