在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并于2011年开启了相关探索。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遭遇了诸多挑战，传统的财务系统和报销模式已难以满足企业日益增长的需求，一场新的变革迫在眉睫。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了动力源的有力合作伙伴，为其提供了数字费用报销的全新解决方案。
动力源：业务现状与转型痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
自2011年起，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的效果，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在数字费用报销方面，传统模式已经成为了企业发展的绊脚石，动力源急需一套全新的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局数字费用报销难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。通过多系统集成，数字费用报销的流程更加顺畅，数据的流通更加高效。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了数字费用报销的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳健推进数字费用报销变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨、科学的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，深入了解其具体需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队掌握了企业在数字费用报销方面的详细情况，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，进行系统集成和数据对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，确保数据的准确性和实时性。在这个过程中，合思团队运用先进的技术和方法，解决了系统之间的兼容性问题，实现了数据的无缝流转。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思还对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能介绍等方面，使员工能够快速上手，提高工作效率。在培训过程中，合思团队采用了理论讲解与实际操作相结合的方式，确保员工能够真正掌握系统的使用技巧。
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈和实际情况进行优化和调整。通过持续的改进，确保解决方案的有效性和适应性，为动力源提供更加优质的数字费用报销服务。
显著成果：数字费用报销效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在多系统集成的支持下，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了数字费用报销的便捷化和智能化。
客户评价：携手合思开启高效财务之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的数字费用报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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