在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现,严重影响了企业的运营效率。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题凸显,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化转型成为了必然选择,完善企业内部控制机制也变得刻不容缓。
合思:全流程财务数智化解决方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,同时加强企业内部控制机制。
多角色提效专注业务开展
该解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层都能更专注于业务开展。通过明确各角色的职责和权限,优化工作流程,提高了工作效率,同时也加强了企业内部控制机制,确保各项业务活动的规范进行。
业财数据高效采集掌握业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,可及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的实时采集和分析,企业能够及时发现问题并做出调整,加强了企业内部控制机制,保障了企业的稳定运营。
数据赋能业务决策挖掘净利润
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)和 BI 呈现,合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。数据的精准分析为企业的决策提供了有力支持,同时也有助于完善企业内部控制机制,确保企业资源的合理配置。
合思财务数智化解决方案核心功能与优势凸显
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有力地加强了企业内部控制机制。
高效性提升运营效率
合思的解决方案具有显著的高效性。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。这些措施不仅提高了企业的运营效率,还加强了企业内部控制机制,确保了财务数据的准确性和合规性。
提升决策科学性
可孚医疗通过合思系统搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营;还能产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。科学的决策离不开准确的数据支持,合思的解决方案为企业提供了这样的支持,同时也进一步完善了企业内部控制机制。
降低企业成本
极物思维集团引入合思系统后,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万;零食很忙在合思系统支持下,采购成本同比降低 30%。成本的降低直接提高了企业的盈利能力,而合思的解决方案在降低成本的过程中,也加强了企业内部控制机制,确保了成本控制的有效性。
合思解决方案在连锁零售业的多元应用场景
连锁门店业财管理难题破解
在连锁门店业财管理方面,合思为鸣鸣很忙解决了门店标准化落地过程中的财务报销难题,包括差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验,释放了员工时间精力用于业务。通过优化报销流程和加强管控,合思的解决方案加强了企业内部控制机制,保障了连锁门店的规范运营。
全域营销 ROI 提升新路径
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效和协作效率。这种方式加强了企业内部控制机制,确保了营销活动的有效开展和资源的合理利用。
精细化经营分析与效率提升
烤匠引入合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;释放了店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。通过精细化的经营分析和高效的报销流程,合思的解决方案加强了企业内部控制机制,提升了企业的整体运营效率。
高效提报到归档与成本节约
COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多 24h 完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账;还通过合思费控、合思 BI 实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,为集团节省 4000 – 5000 万/年。高效的流程和成本的节约离不开完善的企业内部控制机制,合思的解决方案为企业提供了这样的保障。
在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案不仅具有极高的参考价值和借鉴意义,还能有效加强企业内部控制机制。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。联系电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com 。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革,加强企业内部控制机制,点击免费试用,开启企业的数智化转型之旅。
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