在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象犹如无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享，使得企业难以实现业财融合，无法充分挖掘数据背后的价值来辅助经营决策。传统报销流程繁琐复杂，员工需要耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费，还要时刻把控费用合规性，而财务人员则要面对漫长的入账归档过程。企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，进、销项发票管理困难重重，严重影响业务的常态化处理。此外，会计档案管理效率低下，人工装订凭证并归档不仅占用大量场地和耗材，而且检索起来极为不便。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的自动报销软件，为企业提供了全方位的解决方案。
财务数智化服务全景图
合思以其深厚的技术底蕴和前瞻的创新理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其核心在于打造一个敏捷的财务收支管理平台，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思运用先进的对象会计理念和强大的AI数字科技，进一步优化了财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连，彻底打破了信息孤岛，实现了数据的高效连通和业财融合。
在费用管控方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这种无需报销的模式，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
自动报销软件核心功能亮点揭秘
- 全链路费控报销的极致体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有强大的功能优势。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。
- 全场景智能差旅管理新典范
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析为企业提供了决策依据，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化。
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先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，电子档案的快速检索功能让信息获取更加便捷高效。 -
对公业务收支管理新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了有力支持。
不同用户群体的收益盛宴
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老板：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思的自动报销软件助力企业实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的数据支持，让决策更加科学、精准。 -
财务：释放压力高效工作
财务人员在使用合思的自动报销软件后，压力得到了极致释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理让财务管理更加规范。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，大大提高了工作效率。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加安心。 -
员工：省事省心专注业务
员工使用合思的自动报销软件，真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作体验。
自动报销软件的多元场景应用
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全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思的自动报销软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费还是企业的采购需求，都能在这个生态系统中得到满足。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思的自动报销软件涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为不同场景提供了强大的支持。
合思的自动报销软件连接了多个平台，在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面满足了不同场景的需求，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
典型案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的自动报销软件解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的自动报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思的自动报销软件，还可免费试用，体验其带来的便捷与高效。
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