差旅报销策略:连锁零售业财务数智化转型的关键钥匙

差旅报销策略:连锁零售业财务数智化转型的关键钥匙
在当前的消费市场中,竞争态势愈发激烈。连锁零售业曾经享受过流量红利带来的快速增长,但如今红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激行业增长,然而好景不长,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,连锁零售业面临着前所未有的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,主要依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如一辆老旧的汽车,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制就像是企业的护城河,是增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时,合思财务数智化解决方案就显得尤为必要。

合思全流程赋能连锁零售财务转型

合思深入连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

财务数字化不是一朝一夕就能完成的事情,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和丰富经验,推出的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。对于连锁零售企业来说,采用合思的差旅报销策略等相关解决方案,是实现财务数智化转型的重要一步。

合思解决方案核心功能优势尽显

  • 业财数据高效采集把握业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过差旅报销策略中的数据采集功能,企业可以像拥有了一双敏锐的眼睛,清晰地看到业务的每一个细节,从而做出更准确的决策。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    合思的解决方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业的净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现数据。这一系列功能就像一个智慧大脑,为企业的决策提供有力支持。差旅报销策略在其中起到了关键作用,通过对差旅费用等数据的分析,帮助企业发现潜在的利润增长点。

  • 全域营销ROI提升贯通业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它可以灵活适配各种营销模式,一套体系就能贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅报销策略融入其中,使得企业在营销活动中的差旅费用管理更加科学合理,提高了营销投入的回报率。

  • 连锁门店业财管理驱动利润增长
    合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,差旅报销策略有助于优化门店运营过程中的差旅成本,提高门店的盈利能力。

合思方案在连锁零售的成功实践

  • 鸣鸣很忙:高效报销降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。差旅报销策略在其中发挥了重要作用,简化了差旅报销流程,提高了费用管理效率。

  • COMMUNE幻师:快速付款节省人工成本
    COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销策略的实施,使得差旅费用的支付和管理更加高效,为企业的成本控制做出了贡献。

  • 烤匠:释放精力提升报销效率
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成。差旅报销策略优化了烤匠的差旅费用报销流程,提高了工作效率。

  • 可孚医疗:数据运营提升报表时效
    可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销策略在数据采集和分析过程中,为可孚医疗提供了准确的差旅费用数据,助力企业的数据分析和决策。

在如今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效和可持续发展的明智之举。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,它既是对当前行业现状的深刻反思,也是对未来发展方向的积极展望。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,有能力为连锁零售企业提供高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的差旅报销策略等财务数智化手段挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询,也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可扫码关注微信公众号获取资讯。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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