在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也在下降，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降 0.20%。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
许多企业为了挖掘更多净利润，首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，合思的解决方案为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化服务全矩阵
合思深知企业在财务数智化方面的多样需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。无论员工是在国内出差还是前往国外拓展业务，都能得到贴心的服务。
合思易商卡则解决了企业因公消费的支付和入账难题。它可以实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式 100%覆盖了线上和线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的财务流程更加高效。
合思档案在电子会计档案管理方面表现出色。它能助力企业降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并确保 100%管理合规。企业再也不用担心档案管理的繁琐和风险，能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能：差旅报销策略的制胜法宝
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提升了员工的满意度。
合思平台的智能差标管控功能，采取了更加灵活的差旅标准调整策略。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，员工依然能够享受到合理的住宿和出行条件，而企业的差旅成本也不会因为市场价格波动而大幅增加。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。企业可以通过这个系统及时发现并解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了更多便利和优势。员工可以更轻松地完成差旅报销流程，企业也能更精准地管理差旅成本。
实际案例：差旅报销策略的成功验证
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化进行灵活调整，有效降低差旅成本。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化差旅报销策略，提升企业效益，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
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