报销费用管理系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。比如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效协同效果差距较大。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着业务的不断发展，企业报销流程长、审批慢的问题也日益凸显，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。另外，企业财务基础工作量大，每月需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，千余张凭证还需手工录入ERP系统。

合思作为专业的解决方案提供商，针对这些痛点，能够提供全面的报销费用管理系统解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

全面解决方案：开启财务数字化新纪元

合思的报销费用管理系统为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

在系统集成方面，合思通过先进的技术打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业各系统之间的数据实现了无缝对接，为财务数字化转型奠定了坚实基础。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。同样以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大提升了员工的满意度。

在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式，有效避免了费用失控的问题。

此外，合思的报销费用管理系统还支持发票智能校验和自动生成凭证。派克新材借助该系统，实现了发票自动验真、查重，通过内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

核心功能亮点：铸就系统强大竞争力

合思的报销费用管理系统具有诸多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。

首先，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

其次，合思实现了多维度管控。以李群自动化为例，通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常费用由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程。这种多维度的管控方式，确保了企业费用的合理使用。

再者，合思提供定制化服务。针对泽璟制药医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够满足不同企业的个性化需求。

最后，合思支持银企直联。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。

企业收益显著：数字化转型成效初显

企业使用合思的报销费用管理系统后，获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。

成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。这些成本的节约直接增加了企业的利润空间。

管理优化方面，汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超标则智能预警提示。这种精细化的管理方式，提升了企业的管理水平。

数据透明准确方面，中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。

广泛应用场景：满足不同行业需求

合思的报销费用管理系统在不同行业都有广泛的应用场景，展示了其强大的适用性。

在制造业，派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助其实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药行业，泽璟制药的应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思助力其累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，医百科技的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思使其打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在电商行业，帆书的应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。活跃用户达500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3 – 4张单据/月，灵活覆盖因公消费全场景。

客户成功案例：见证系统卓越价值

合思的报销费用管理系统在多个不同行业的客户中取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多企业已经通过合思的报销费用管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可以借鉴这些成功经验，开启自己的财务数字化转型之旅。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。现在就选择合思的报销费用管理系统，免费试用，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，为企业的发展注入强大动力。