在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步向财务智能化的新征程迈进。在这一关键的进阶过程中，业财融合不仅成为了企业前行道路上的关键制约点，更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多棘手的痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与企业的每一位员工都息息相关。其中，差旅报销规范问题尤为突出。企业费用支出管理困难重重，差旅报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得差旅报销规范的落实难上加难。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过，企业需要提前布局，解决业务系统与财务系统连接等问题，以更好地实现差旅报销规范。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费用管理方面的困境，尤其是差旅报销规范方面的难题，并推出了一系列行之有效的解决方案。
合思财务数智化全景服务模式
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅报销规范方面，合思的解决方案能够从源头进行把控，确保每一笔差旅费用的支出都符合规范。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅报销规范的落实提供了有力保障。
合思产品核心功能优势尽显
合思的费控管理平台具有强大的功能，能够实现从 L1 – L5 不同阶段的升级，而“无需报销”则是其发展的终极目标。在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，为差旅报销规范提供了智能化的解决方案。
合思能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI 及 RPA 技术，合思以数据驱动财务预测和决策，确保差旅费用数据的准确性和及时性，从而更好地落实差旅报销规范。
在费控管理方面，合思可通过系统智能辅助事前预算规划，使申请信息智能匹配消费环节。全场景消费智能规划、智能推荐以及智能消费授信，实现了智能化的费控管理，从源头上规范差旅费用的支出。
合思的系统还能实现自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。聚合消费平台统一开票，系统自动对账，确保差旅报销的每一个环节都清晰透明、合规有序。同时，系统智能推荐映射规则生成凭证，电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现，为差旅报销规范提供了全面的技术支持。
合思产品行业应用硕果累累
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为企业的差旅报销规范提供了具体的实践经验。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，规范了差旅等费用的支出。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表，确保了差旅报销的合规性和准确性。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效解决了差旅报销规范方面的难题。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，确保了差旅报销等费用的规范管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统在这一过程中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，以此实现降本、提效与创收，而差旅报销规范则是其中的重要环节。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业解决复杂多样的需求，更好地落实差旅报销规范。合思已经获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信您的企业也可以加入其中。
如果您希望为企业建立更加完善的差旅报销规范体系，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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