优化企业出差报销流程,合思助力财务数智化升级

优化企业出差报销流程,合思助力财务数智化升级
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多令人头疼的普遍痛点。尤其是企业出差报销流程,往往成为了员工和财务人员的一大困扰。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,导致业务常态化处理受到影响,就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车,举步维艰。传统的企业出差报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔差旅费,需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也耗时长久,同时还存在场地、耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。另外,企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些难题,合思信息技术有限公司带来了一套全面而有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,一步一个脚印地发展壮大。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2023年品牌焕新为「合思」,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其定位就像是企业财务数智化道路上的灯塔,为企业指引方向,帮助企业挖出更多净利润。

核心功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将企业出差报销流程等各个环节紧密连接起来。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像是一位精明的管家,为企业精打细算。它具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,激励全员主动节约,有效优化企业出差报销流程,降低企业差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业出差报销流程中,涉及到的大量票据和档案都能得到高效管理,就像一个智能的档案库,让企业的财务档案管理更加轻松。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这使得企业在收付款管理方面更加高效,优化了企业出差报销流程中的资金流转环节。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:省事省心的差旅体验
    对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在企业出差报销流程中,员工再也不用为收集发票、填写报销单而花费大量时间和精力,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大大提高。

  • 财务:极致释放压力的秘诀
    财务人员在使用合思解决方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业出差报销流程变得更加规范、高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业出差报销流程等方面,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 企业整体:全面提升竞争力
    企业整体使用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化程度,实现业财融合,提高管理效率和决策科学性。企业出差报销流程等财务流程得到优化,企业的运营更加顺畅,在市场竞争中更具优势。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业出差报销流程中的差旅消费,还是日常的企业采购等消费,都能得到很好的管理和优化。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业出差报销流程中,涉及到的业务合同相关的费用支出和报销都能与业务流程紧密结合,实现业财融合。

  • 发票处理场景:智能发票管理
    可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在企业出差报销流程中,发票处理是一个重要环节,合思的解决方案让发票处理更加智能、高效,减少了发票管理的风险。

  • 资金管理场景:单据驱动在线付款回单
    连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在企业出差报销流程中的资金支付环节,能够实现实时、准确的资金流转,提高资金使用效率。

客户成功案例:真实效果见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业出差报销流程等方面为动力源带来了巨大的改变。

  • 徐福记:差旅成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出差报销流程中的差旅费用管理方面,合思商城发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出差报销流程中涉及到的档案管理环节,合思档案提高了管理效率和安全性。

如果您的企业也正在为企业出差报销流程等财务收支管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。欢迎免费体验合思产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅!

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