预算控制手段升级！合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流影响显著，也在不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业有效运用预算控制手段，挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的方法。

市场风云：企业差旅管控新态势

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业成本压力依旧严峻。这使得预算控制手段在企业差旅管控中的重要性愈发凸显。

中国企业在2024年面临更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。从企业差旅消费变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%，员工人均出差频次从2023年的5.7次增加到2024年的6.9次。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地的变化促使企业更加注重预算控制手段的运用，以适应新的市场形势。

痛点剖析：传统差旅管控的困境

企业在寻求挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”的预算控制手段。虽然“硬控”短期内能降低成本，但以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。

线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，这使得传统的预算控制手段难以发挥有效作用。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的控制成为难题。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，全市统一标准导致部分区域差标过高或过低，难以实现精准控制和科学调整，预算控制手段的效果大打折扣。

策略革新：从硬控到智控的飞跃

为应对企业差旅管控的挑战，合思提出从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化的预算控制手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案为企业提供了更加高效、精准的预算控制手段。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步完善了企业的预算控制手段。此外，合思推出合思易商卡，将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理“盲区”，使预算控制手段更加全面。

核心模块：智能科技驱动差旅管控

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一创新举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立无需额外支出的员工激励机制，是一种独特的预算控制手段。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了强有力的预算控制手段。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能借助先进的人工智能技术，进一步提升了预算控制手段的智能化水平。

合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，为企业在国际差旅方面提供了有效的预算控制手段。

竞争优势：资源与服务铸就卓越

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业更好地运用预算控制手段进行差旅成本管理。

作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅预算控制提供了有力支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些服务优势使得合思的预算控制手段更加完善和高效。

成功案例：实践验证的卓越成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的预算控制手段在实际应用中的显著效果。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢，体现了合思预算控制手段的创新性和有效性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思能够根据企业实际情况，灵活运用预算控制手段，实现精准的成本控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的预算控制手段能够帮助企业及时发现问题，保障企业的资金安全和合规运营。

服务体系：全方位保障企业差旅

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。这一广泛的服务网络确保了企业在使用合思的预算控制手段时能够得到全方位的支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务，使企业能够更加便捷地运用预算控制手段进行差旅管控。

企业在差旅管控方面面临着成本压力、硬控弊端、线下消费管控盲区、数电票时代挑战等诸多问题，亟需科学的预算控制手段来实现降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的预算控制手段，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。