合思助力企业跨越电子凭证数字化转型财务痛点

合思助力企业跨越电子凭证数字化转型财务痛点
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多财务痛点,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,转换成图片文件入账,以及需手工查验合法真实等。这些做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,更影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上,很多企业仍停留在传统纸质档案阶段,难以控制合规风险。同时,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法满足报销合规要求。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重财务痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

全维赋能:合思数字化转型良方

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,满足报销合规要求。

智领核心:合思平台功能优势凸显

合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能和显著优势,能够充分满足企业的多样化需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷高效。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,严格满足报销合规要求。

在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,使企业能够更好地适应自身发展的需要。

该平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。并且,平台具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。

实案见证:合思方案成效卓著

合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效,以下是几个典型案例。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,难以满足报销合规要求。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等业绩亮点,有效解决了企业的财务痛点。

一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本,满足了报销合规要求。

某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,为企业的数字化转型提供了有力支持。

世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,确保了企业的报销合规要求得到满足。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。并且,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇,实现财务数字化升级,满足报销合规要求,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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