连锁零售业差旅报销策略:合思财务数智化解决方案助力降本增效

连锁零售业差旅报销策略:合思财务数智化解决方案助力降本增效
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。

从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。而合思为连锁零售业提供的财务数智化综合解决方案,正是帮助企业解决这些难题的利器。

全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化之旅

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,方案可以挖掘出企业净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现直观的数据。这一全流程解决方案,为连锁零售企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

核心功能优势:打造高效财务数智化体系

合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能与优势,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

  • 无需报销解决方案:差旅报销策略新突破
    合思拥有先进的无需报销解决方案,可实现差旅无需报销,有效收缩成本。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,支持多账户独立核算。这一策略让差旅报销变得更加便捷、高效,员工申请即合规,大大提升了差旅报销的体验。

  • 门店发票统一回收管理:节省人力成本
    合思能实现门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。这一功能优化了发票管理流程,提高了财务工作效率。

  • 拥抱自动化精细核算:提升管理精准度
    合思可实现拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能让费用核算更加精细、准确,提升了企业的管理精准度。

  • 付款·银企直联·自动记账:加速财务流程
    合思付款·银企直联·自动记账功能,能让发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能加速了财务流程,提高了资金使用效率。

应用场景案例:见证合思方案的卓越成效

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效。

  • 鸣鸣很忙:差旅报销策略助力采购成本降低
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,充分体现了差旅报销策略在成本控制方面的重要作用。

  • COMMUNE幻师:提升财务效率与门店经营效益
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线后,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,差旅报销策略在其中发挥了重要的协同作用。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力,提高门店人效
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高门店人效。店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,差旅报销策略的优化为企业的财务管理带来了显著提升。

  • 可孚医疗:实现互联网营销精细化运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅报销策略的合理运用为企业的数字化运营提供了有力支持。

积极拥抱变革:开启连锁零售新征程

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。它不仅能够帮助企业优化差旅报销策略,降低成本,还能提升管理效能,挖掘企业净利润。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案。现在还可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

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