在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，在企业财务数字化转型的舞台上扮演着举足轻重的角色。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其发展注入了源源不断的动力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。自动报销软件作为合思服务体系中的重要一环，也在助力企业转型中发挥着重要作用。
市场形势洞察：转型势在必行
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了新的契机。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下，中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，而企业财务数字化转型更是势在必行。
企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这样的市场形势下，自动报销软件作为财务数字化的重要工具，能够帮助企业更好地应对转型挑战，实现财务管理的高效升级。
痛点问题剖析：费用管理难题待解
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。然而，长期以来，费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动报销软件能够有效解决这些痛点，提高费用管理的效率和准确性。
整体策略引领：合思解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。自动报销软件在这个过程中可以发挥重要作用，它能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。自动报销软件作为费控管理平台的重要组成部分，将助力企业实现更高效的财务管理。
核心模块揭秘：费控平台层级与中台架构
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。自动报销软件在不同层级的费控管理中都能发挥重要作用，帮助企业实现费用管理的自动化和智能化。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。自动报销软件与中台架构紧密结合，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
竞争优势凸显：合思脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展，使其能够不断提升自动报销软件的性能和功能。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，能够满足企业多样化的采购需求。自动报销软件作为合思服务体系的一部分，也受益于这些优势，为企业提供更加优质的服务。
成功案例展示：合思方案成效显著
中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动报销软件在其中发挥了重要作用，提高了费用报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。自动报销软件帮助该公司实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动报销软件为该餐饮品牌的费用管理提供了有力支持，保障了企业的健康发展。
服务体系保障：专业全面服务客户
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。自动报销软件作为合思服务的重要组成部分，也将随着合思服务体系的不断完善，为企业提供更加优质、专业的服务。
合思价值展望：引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。自动报销软件作为这一平台的重要工具，在企业财务数字化转型中发挥着不可或缺的作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，由简入繁，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的自动报销软件将助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
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