在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题层出不穷。
比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材由于业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程长、审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大。
还有部分企业,报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标,像李群自动化、海威茨等企业便是如此。另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,例如亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统无法有效协同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,也凸显了企业对于先进预算控制手段的迫切需求。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也为企业提供了更为有效的预算控制手段。
使命愿景:为企业财务赋能
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司通过不断创新和提升服务能力,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思的使命和愿景,不仅体现了其存在的价值,更为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和方向,也为企业提供了科学的预算控制手段。
功能探秘:多模块协同破难题
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合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控,还能与其他系统集成,实现数据互通。例如动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控为企业提供了精准的费用管理预算控制手段,让企业的费用支出更加合理和可控。 -
合思商城:消费报销一站式解决
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如尚品食品使用合思商城后,员工出差效率提高,差旅成本显著降低。合思商城为企业的消费管理提供了便捷的预算控制手段,减少了不必要的费用支出。 -
合思BI:数据驱动决策依据
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。像泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思BI为企业的决策提供了数据支持,是一种基于数据的预算控制手段。 -
银企直联:高效付款保障准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如中亦科技、噢易云等企业使用银企直联后,付款效率大幅提升。银企直联为企业的资金支付提供了安全、高效的预算控制手段。
创新魅力:独特亮点显优势
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销模式带来的高效和便捷。这种模式为企业提供了一种全新的预算控制手段,简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。强大的系统集成能力为企业提供了全面的数据流通和共享的预算控制手段。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销人力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材使用该功能后,报销效率提升90%。AI技术OCR自动识别为企业的报销管理提供了智能化的预算控制手段。 -
定制化解决方案:贴合企业需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化解决方案为企业提供了个性化的预算控制手段,满足了不同企业的特殊需求。
优势凸显:多维度树立标杆
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技术优势:构建高效财务体系
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术架构,能够实现多系统集成和数据互通,为企业提供高效、精准的财务数智化服务。先进的技术为企业提供了强大的预算控制手段支撑,确保了财务数据的准确和及时。 -
服务优势:贴心陪伴企业成长
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。优质的服务为企业提供了可靠的预算控制手段保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
安全优势:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。如紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。安全的保障为企业的预算控制手段提供了稳定的环境。 -
性价比优势:低成本高回报
合思能够帮助企业实现降本增效,提高财务作业效率,降低人力成本和运营成本,以较低的投入获得较高的回报。如汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高性价比为企业提供了经济实惠的预算控制手段选择。
应用洞察:精准定位目标群体
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目标用户:覆盖多元行业企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业都是合思的客户。广泛的目标用户群体说明合思的预算控制手段具有很强的通用性和适应性。 -
应用场景:满足多样财务需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思产品,取得了显著成效。丰富的应用场景为企业提供了全方位的预算控制手段应用方案。
案例见证:实效赢得客户认可
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功案例证明了合思的预算控制手段能够带来显著的效益。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。汉威科技的案例体现了合思预算控制手段在财务核算和付款方面的优势。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。派克新材的经验表明合思的预算控制手段能够有效提高报销和核算效率。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和的案例展示了合思预算控制手段在全流程管理方面的卓越能力。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够帮助企业提升财务作业效率,加强费用管控,提高决策的准确性和及时性,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思提供的一系列预算控制手段,能够满足企业不同层面的需求,为企业的财务管理带来全新的变革。
如果您也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,体验先进的预算控制手段给企业带来的改变!
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