在企业运营的诸多环节中，差旅管理与财务流程的高效运作至关重要。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在差旅管理和财务处理方面，却面临着一系列挑战。直到应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才迎来了显著的改变。
该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正实现了差旅报销流程标准化。
客户背景：零食巨头的管理困境
此国民经典零食品牌在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。但庞大的业务规模也带来了管理上的难题。其覆盖全国的销售版图，使得供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求高效运营和成本优化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，差旅报销流程标准化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的破局之道
合思针对该客户的具体需求，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅管理和财务流程带来了全新的变革，推动了差旅报销流程标准化。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程，提高了员工的满意度和工作效率。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能，让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，让会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思解决方案实施后，该企业取得了显著的成效，真正实现了差旅报销流程标准化。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更加及时地获取财务数据，为决策提供有力支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的整体运营水平。
客户反馈：高度认可的真实声音
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。合思解决方案解决了该企业在差旅费申请和审批、财务对账、记账等方面的问题，为企业降本增效。
企业相关负责人表示，合思解决方案的应用让他们看到了差旅管理和财务流程的巨大变革。以前繁琐的报销流程变得简单高效，财务人员的工作压力大大减轻。同时，数据的准确性和及时性也得到了显著提升，为企业的决策提供了更有力的支持。这一切都得益于差旅报销流程标准化的实现。
未来展望：携手共进的无限可能
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，体现了合思解决方案的可复制性和通用性。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思解决方案无疑为企业提供了一个优秀的范例。
随着企业的发展，合思可继续为该企业提供持续更新升级的服务，满足企业不断变化的需求。无论是业务规模的扩大，还是管理要求的提高，合思都能凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为企业提供全方位的支持，持续推动差旅报销流程标准化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着差旅管理和财务流程的难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启差旅报销流程标准化的高效之旅。
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