在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒，存在着诸多痛点与挑战。费用支出管理的复杂性，如同一张无形的大网，将企业的运营效率紧紧束缚。费用报销处理不仅耗时耗力，还成为了企业运营的沉重负担。
企业的费用支出种类繁多，发生频次高，合规性却令人担忧，这已然成为企业发展道路上的顽疾。目前，许多企业在费用支出管理方面，要么依赖纯手工操作，要么借助 OA 系统和财务系统。然而，这些方式就像一把钝刀，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统的报销方式更是让企业和员工苦不堪言。在手工报销阶段，企业预算管控环节往往缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，投入大量的人力和时间，却只能换来低下的效率和糟糕的体验。
不同行业在费用管理方面也面临着各自的难题。医药行业资金回流困难，研发费用高昂，报销流程不仅效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目制下，费用管控流程复杂，涉及不同阶段和多种费用类型；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。
当企业在财务费用管理的迷雾中苦苦探寻出路时，自动报销软件——合思（原易快报）应运而生。
财务数智化先锋：合思简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思便立志成为企业财务数智化领域的先锋。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。截至目前，合思已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务数字化浪潮汹涌而来的今天，合思通过新技术的应用、组织架构变革和数据分析决策能力的提升，助力企业实现降本、提效与创收，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
功能模块：全面覆盖财务需求
合思的自动报销软件拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的财务工具箱，能够满足企业各方面的财务需求。
财务中台是合思软件的核心枢纽，它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多种功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成。
除了财务中台，合思还提供聚合商旅服务。它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能，让企业的商旅管理更加便捷高效。
费用报销管理功能也是合思软件的一大亮点。它支持对私报销和对公报销，能够实现票据智能识别、费用科目自动对照、凭证自动入账等，大大提高了报销的效率和准确性。
电子会计档案功能则让企业的档案管理实现了完全电子化，自动归档，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案查询和使用的便利性。
功能亮点：创新引领报销变革
合思的自动报销软件以其独特的功能亮点，在市场上脱颖而出。
“无需报销”的创新模式是合思软件的一大创举。该模式分阶段推进，在 L3 初级无需报销阶段，软件集成供应商，连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正让报销成为历史。
强大的系统集成能力也是合思软件的优势之一。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现企业各系统之间的无缝衔接。
合思软件的商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，提供丰富的消费选择。同时，它还能根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，让企业的消费更加科学合理。
财务机器人等智能化手段的应用，更是让合思软件如虎添翼。这些智能化手段渗入报销的各个环节，自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等，大大提高了报销的智能化水平。
产品优势：彰显强大竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的自动报销软件能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对税务会计和费用会计的数字化改造需求。同时，它还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
目标用户与应用场景：广泛适用各行业
合思的自动报销软件目标用户广泛，包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工，涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业，合思软件能够满足企业对高度合规要求的把控，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助企业解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
在软件行业，合思软件能够解决项目制下费用管控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本，提升与内部 OA 软件的协同性。
在连锁经营行业，合思软件可以帮助企业提高报销数字化程度，整合财务数据，解决供应商及门店管理困难的问题，实现业财统一和审批体验的提升，减轻审核工作，降低资金风险，提高审批效率和业务合规性。
成功案例：见证卓越成效
众多成功案例见证了合思自动报销软件的卓越成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了各项费用的自动化支付，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让企业的财务管理更加轻松、便捷。
综上所述，合思的自动报销软件能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化浪潮中占据优势。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的产品不断创新和升级，能够满足企业日益多样化的需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的自动报销软件，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。
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