在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数智化领域占据着重要地位。而合思旗下的智能报销工具,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数智化浪潮下的财务新机遇
随着企业数字化转型的加速,对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。企业期望通过数字化手段,提升财务管理效率,使决策更加科学合理。国家相关政策也积极鼓励企业进行财务数字化升级,推动业财融合,为财务数智化市场营造了良好的发展环境。
在市场需求的推动下,对财务数智化产品的功能要求也越来越多元化。从费控报销到收付款管理,再到财务分析,各个环节都需要智能化的解决方案。同时,企业对财务数据的安全性和合规性也提出了更高的要求,亟需专业的财务数智化解决方案来保驾护航。合思的智能报销工具,正是顺应这一市场形势而生,为企业提供了全面的财务数智化服务。
痛点分析:传统财务管理的困境与挑战
传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在现代企业发展的海洋中举步维艰。传统报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节,耗费大量的时间和精力,报销周期漫长,让员工苦不堪言。
企业各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。财务数据无法及时准确地共享,导致决策的及时性和科学性受到严重影响。发票管理也是一大难题,发票验真、查重、认证等工作复杂繁琐,稍有不慎就会出现合规风险。财务人员在记账、归档等工作上花费大量时间,而且容易出现人为错误,难以实现高效的财务管理。而智能报销工具的出现,正是为了解决这些传统财务管理的痛点。
解决方案整体策略概述:连接与创新的智慧之选
合思针对市场痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思的智能报销工具实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,为企业创造更多价值。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出科学决策。
核心模块:多元服务助力财务管理升级
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能报销工具在其中发挥着关键作用,让报销流程更加便捷高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,智能报销工具可以自动处理差旅费用的报销,大大提高了工作效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能报销工具与合思档案紧密结合,实现了报销数据的自动归档,让会计档案管理更加轻松。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能报销工具在收支管理中也发挥着重要作用,确保每一笔费用都能准确记录和处理。
竞争优势:合思智能报销工具脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思的智能报销工具具有独特的优势。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这使得智能报销工具能够获取更全面的信息,为企业提供更精准的财务管理服务。
合思提供的无需报销解决方案效果显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能报销工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员的工作更加轻松高效。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。在数据安全日益重要的今天,智能报销工具为企业的财务数据提供了可靠的保障。
此外,合思具有丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。智能报销工具经过了众多企业的实践检验,具有强大的适应性和可靠性。
成功案例:智能报销工具的实际价值体现
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过使用合思的智能报销工具,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。智能报销工具让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销工具在差旅费用管理方面发挥了重要作用,为徐福记节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销工具与合思档案的协同工作,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。
服务体系:全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了让客户更好地了解产品功能和价值,合思提供免费体验智能报销工具的机会。
在客户使用过程中,合思与客户保持紧密沟通,及时解决客户遇到的问题,提供专业的技术支持和服务。同时,合思不断优化产品和服务,根据客户反馈和市场需求进行持续创新和改进。这种全方位的服务体系,让客户能够放心使用合思的智能报销工具。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是智能报销工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有信心在财务数智化领域保持领先地位,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验智能报销工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思陪您一起携手迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
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