在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力动力源在多渠道报销管理方面实现了质的飞跃。
动力源：业务背景下的多渠道报销管理困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却面临着诸多难题。
首先，多系统操作体验差的问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也需手动进行，大量的基础工作占据了他们的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后成为制约动力源财务管理的一大障碍。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗费时间，还容易出现错误。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在多渠道报销管理方面，动力源急需一套高效、智能的解决方案。
合思方案：破解动力源多渠道报销管理难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套多渠道报销管理解决方案。
数据同步，搭建信息桥梁。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为后续的报销管理工作提供了坚实的数据基础。
无需报销，革新消费模式。合思为动力源引入了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接，打破数据流转壁垒。合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为多渠道报销管理提供了有力的技术支持。
分步实施：推进多渠道报销管理方案落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
系统集成先行。合思首先进行系统集成工作，将动力源相关系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个方案实施的基础，通过数据的互联互通，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
推行无需报销模式。在系统集成完成后，合思逐步引导动力源员工使用新的消费和报销流程，即无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，逐渐适应并接受这种全新的报销方式。
持续优化系统连接。为了确保业务数据在各系统间能够高效流转，合思不断对系统连接进行优化。根据动力源的实际业务需求和反馈，及时调整系统设置，保证系统的稳定性和流畅性，为多渠道报销管理提供可靠的技术保障。
显著成果：多渠道报销管理效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
操作体验革新，效率大幅提升。多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在多渠道报销管理方面，员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计减负，成本节约。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和统计工作被系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上，提升了企业的财务管理水平。
简化流程，消费便捷。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。
合规费控，结算统一。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供有力支持。
高度评价：动力源认可多渠道报销管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在多渠道报销管理方面，合思已经成为动力源值得信赖的合作伙伴。
开启转型：选择合思拥抱多渠道报销管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多渠道报销管理方面，合思具有独特的优势和丰富的经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在多渠道报销管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受多渠道报销管理带来的高效与便捷。
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