公司差旅报销管理平台：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，大量数据仍需手工录入。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，缺少统一的综合服务平台以及多部门协同困难等问题普遍存在。

合思方案：破解企业财务管理难题

面对企业在财务管理中遇到的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它包括便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集方面，能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖了从档案数据来源到接口传输，再到自动归档的全流程管理。

功能概览：一站式满足企业差旅报销需求

合思的公司差旅报销管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的差旅管理和财务报销提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。支持商旅线上订购，员工能够轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

核心亮点：引领电子凭证数字化变革

合思的公司差旅报销管理平台具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正达成了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。

合思能够推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值体现：为企业降本增效添动力

合思的公司差旅报销管理平台为企业带来了显著的价值。
它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位依托深化试点工作契机，进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。

助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商区域销售团队在每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。

典型场景：覆盖企业差旅报销全流程

合思的公司差旅报销管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过该平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在企业财务核算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，统一开票，自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。
在企业档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。

成功案例：见证合思平台卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思公司差旅报销管理平台的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务数智化方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其公司差旅报销管理平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于市场上其他同类产品。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。

综上所述，合思的公司差旅报销管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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