在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重难题。
一些动力源企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一座信息孤岛中的多个独立城堡,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工需在繁琐的流程中耗费大量时间和精力;合规性难以保证,容易出现各种违规风险;系统割裂,各个系统之间无法协同工作;数据分散,使得财务人员难以获取全面准确的信息。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境。预算统计难以收口,就像一团乱麻,理不清头绪;对公付款与合同管理脱节,导致财务流程不够顺畅。
高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面遭遇挑战。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解,报销流程漫长且审批缓慢,如同陷入了一场漫长的马拉松。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
江西中机在费用管理、审批流程、数据统计等方面存在不足。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度却不足,销售费用管控困难重重。
李群自动化和海威茨也存在类似问题。李群自动化的原有系统未能达到预期,费控体验差,财务手工做账工作量大,报表分析滞后。海威茨的OA系统只负责审批,却无法进行有效的费控,手工报销周期长,财务基础工作量巨大。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了有效的解决方案。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,它就像一盏明灯,为企业照亮前行的道路。通过提供先进的技术和解决方案,合思助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最全面的财务解决方案。它推动企业财务数字化进程,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。
功能架构:构筑财务数智化大厦
合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务管理搭建起了一座坚实的大厦。
合思费控实现了费用的精细化管理,它包括费用申请、报销、审核、预算管控等功能。支持多端操作,审批流程灵活可配置,还可与多种系统集成,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析图表。它帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力的数据支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。提高了资金支付的效率和安全性,让企业能够实时掌握资金动态。
创新亮点:解锁财务数字化新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。它自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统集成能力强是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术的应用为合思增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。
灵活的预算管控支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
优势凸显:合思与其他产品的较量
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
它拥有广泛的连接生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案。
敏捷的服务模式是合思的另一大优势。采用双轮驱动的模式创新,它能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型。
安全可靠的数据保障让企业无后顾之忧。合思采用多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。防止数据泄漏,保障了企业财务数据的安全可靠。
丰富的行业经验也是合思的核心竞争力之一。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案和服务。
适用场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业。包括中小企业和大型集团企业,适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
成功见证:合思助力企业腾飞
合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的服务模式和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业能够提升财务管理效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。现在就加入合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24888.html