在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统的财务数智化管理模式存在信息孤岛,各个部门之间的数据难以共享和流通,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。手工报销流程更是繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单,还容易出现错误和合规问题。财务入账归档工作也占用了大量的人力和物力资源,使得企业难以实现业财融合,从而制约了企业的发展。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,不同行业的企业在财务收支管理方面也缺乏匹配度高的解决方案,难以满足个性化需求。这些问题严重影响了企业的正常运营和决策,智能化财务决策迫在眉睫。
而北京合思信息技术有限公司推出的产品,正是为解决这些痛点而生,为企业的智能化财务决策提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动智能化财务决策的实现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在智能化财务决策方面取得了显著成效。
使命愿景:引领企业财务变革
合思有着明确且伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,推动智能化财务决策的发展。
合思的愿景是让企业通过其产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现智能化财务决策,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能模块:构建全方位财务服务体系
合思的产品拥有多个功能模块,为企业的智能化财务决策提供了全面的支持。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效,为智能化财务决策提供准确的数据支持。
– 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费方面做出更明智的决策,实现智能化财务决策。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。海量的数据能够在瞬间完成查询,灵活扩展的业务模型可以多途径自动化归集各类介质档案,为企业的财务档案管理提供了极大的便利,有助于智能化财务决策的实施。
– 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,为企业的收支管理提供了全面的解决方案,助力企业实现智能化财务决策。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,这些特点使其在智能化财务决策方面具有独特的优势。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到智能化财务决策中。
– 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,为企业的智能化财务决策提供了全面、准确的数据支持。
– 合思商城创新举措:节约企业成本
合思商城提出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些创新举措,为企业节约了成本,让企业在消费决策方面更加科学合理,实现智能化财务决策。
– 合思档案强大功能:高效管理档案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。还具有灵活扩展的业务模型,可多途径自动化归集各类介质档案。这些功能使得企业的档案管理更加高效,为智能化财务决策提供了可靠的档案支持。
产品优势:提升效率降低成本保障合规
合思的产品在多个方面具有显著的优势,能够为企业的智能化财务决策带来实实在在的好处。
– 效率提升:节省大量时间
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些时间的节省,让企业的财务流程更加高效,能够更快地做出智能化财务决策。
– 成本降低:节约大量资源
在成本降低方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。成本的降低,让企业的资源得到更合理的利用,为智能化财务决策提供了坚实的经济基础。
– 合规性保障:确保数据安全
在合规性保障方面,合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。合思档案通过“四性检测”确保归档合规。合规性的保障,让企业的财务决策更加稳健,符合法律法规的要求。
– 业财流程数字化:实现全流程管理
业财流程数字化程度高,无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,帮助企业实现全流程数字化管理。数字化的业财流程,为智能化财务决策提供了更加便捷、准确的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的产品拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景,能够满足不同用户在智能化财务决策方面的需求。
– 目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,做出更加科学的智能化财务决策。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和决策的准确性。员工使用合思可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了工作体验,也有助于企业整体的智能化财务决策。
– 应用场景
应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些不同的场景中,合思的产品都能发挥重要作用,为企业的智能化财务决策提供支持。
成功案例:见证产品实力
众多成功案例和客户评价证明了合思产品在智能化财务决策方面的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在智能化财务决策方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制和决策支持方面的优势,助力徐福记实现智能化财务决策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理和财务决策提供了高效、可靠的支持,推动了其智能化财务决策的进程。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,有力地支持了企业的智能化财务决策。超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。
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