在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境,差旅报销规范问题便是其中的一大痛点。
许多企业在财务数字化转型中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入合规难,发票信息的准确性和真实性难以保证,增加了财务风险。而且,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,数据分散、信息滞后,企业管理者无法实时掌握数据信息,对决策的支持十分有限。
随着企业业务的高速发展,对财务数字化的需求愈发迫切。但原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如发票审核、数据录入等,无法将更多精力投入到财务管理和决策支持中。同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
合思作为财务数字化领域的领军企业,为解决企业财务数字化难题提供了一套全面且高效的整体解决方案。
合思全链路财务数智化服务破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业其他系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率。
合思还能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品核心优势铸就差旅报销规范典范
合思产品具有诸多核心功能与优势,在差旅报销规范方面表现卓越。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提高了差旅报销的效率和规范性。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,实现了业财融合的深度发展。
合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出,确保了差旅报销规范在预算范围内执行。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,进一步规范差旅报销行为。
不同行业企业应用合思产品见证差旅报销规范成效
众多不同行业的企业应用合思产品后,在差旅报销规范等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,同时确保了差旅报销规范的有效执行。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步规范了差旅报销流程,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得企业的差旅报销规范更加严格,财务数据更加准确可靠。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这有助于企业更好地控制差旅费用,规范差旅报销行为。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。选择合思,让企业的财务有限更有效,抓住数字化转型的机遇,提升企业的竞争力。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅报销规范新变革,不妨免费试用,开启高效财务之旅。
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