合思解决方案：解锁企业费控及差旅管理新境界

在企业的日常运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了众多令人头疼的问题。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈，发票和单据堆积如山，人工处理如同陷入泥沼，耗时费力；22.02%的企业则苦于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。这两项问题相加，占比达到了惊人的54.51%。

从费用数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都显著高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业超标现象愈发严重，成本控制风险急剧上升。在费用分析方面，企业也面临着重重困境。35.49%的企业反映跨系统的数据整合困难重重；23.89%的企业仍主要依赖Excel，但其弊端日益凸显；23.21%的企业则被数据来源繁杂、口径不统一的问题所困扰。此外，从同期商务消费发票数据可以看出，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险与日俱增。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案。

数字智控：合思全方位解决方案蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套独特的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思推出了一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，帮助企业实现了诸多关键功能。企业可以通过预算预占用功能，提前规划费用支出；进行费用标准校验，确保每一笔开支都符合规定；实施行程重叠校验，避免资源浪费；实现订单占预算，实时监控费用使用情况；进行差标校验，严格控制差旅成本；利用对账结算中心，简化财务流程；实现统一结算和统一开票，提高工作效率；自动生成凭证，减少人工错误；通过合思BI·差旅分析，深入了解差旅数据。

合思还积极借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在降低成本的同时提高效率，实现可持续发展。此外，合思基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的决策提供有力支持。

核心功能：预算控制手段的精准利器

• 预算管控功能
  预算控制手段在企业的费控管理中起着至关重要的作用。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分表明，越来越多的企业认识到了预算控制手段的重要性，并通过合思平台实现了有效的预算管理。

• 消费标准自动控制功能
  在差旅消费管理方面，绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这一功能，企业能够自动对差旅消费进行标准校验，确保每一笔费用都在合理范围内，进一步强化了预算控制手段的效果。

• 免打印功能
  随着数字化的发展，越来越多的企业开始摒弃传统的纸质单据处理方式。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张浪费，体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的趋势，同时也有助于预算控制手段的实施。

• 线上支付功能
  企业的日常费用开支也在向更加高效的支付方式转变。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付功能的普及，也为预算控制手段提供了更加便捷和准确的执行方式。

用户收益：预算控制手段带来的切实红利

• 降本增效
  合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。企业可以通过提前预定、同性同住、差标强控等方式节省成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这些数据充分证明了预算控制手段在降本增效方面的显著效果。

• 提高效率
  员工报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，会计审核时间节省了71%。这些成果都得益于合思强大的预算控制手段和数字化管理模式。

• 合规管控
  合思的解决方案能够有效杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账变得省心省事，同时也彻底杜绝了各种违规报销行为。这不仅保障了企业的财务安全，也进一步体现了预算控制手段在合规管理方面的重要作用。

• 数据洞察
  通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。这为企业制定更加科学合理的预算控制手段提供了有力的数据支持。

典型场景：预算控制手段的广泛应用

• 大型连锁企业差旅场景
  大型连锁企业由于其连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛。例如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次高。原TMC对接供应商有限，导致旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资等问题，财务核算费时费力，管理难度大。合思的解决方案可以为这类企业提供更丰富的资源选择，实现有效的预算控制手段，降低出行成本，提升管理效率。

• 企业日常差旅及费用管理场景
  在企业日常差旅及费用管理中，员工出差订票、发票、单据处理是效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，需要进行有效的成本控制和合规管理。合思的解决方案能够帮助企业优化这些流程，通过预算控制手段实现费用的精准管理。

• 疫情放开后酒店价格上涨场景
  疫情放开后酒店价格上涨，给企业差旅管理带来了新的挑战。之前符合差标的酒店可能会超标，员工需要个人垫资，导致负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本又不可无限提高。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，就面临着此类问题。合思商城的“合力省”模式可以在提高员工满意度的情况下，为企业省钱，通过有效的预算控制手段应对酒店价格上涨的压力。

• 差旅补贴管理场景
  企业差旅补贴手工报销繁琐，存在员工有意或无意的虚填、错填问题，会计审核时间长。通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，可以解决这些问题。这一过程中，预算控制手段能够确保差旅补贴的合理发放，提高管理效率。

客户成功案例：预算控制手段的实践典范

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业为高端制造上市公司，有3000 + 员工、10 + 子公司。此前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分体现了预算控制手段的强大威力。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC存在对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，这也是预算控制手段成功应用的典范。

• 企业数字化差旅案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式在提高员工满意度的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列成果都离不开预算控制手段的有效实施。

• 差旅补贴自动化案例
  通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务的体验都有了显著提高，充分证明了预算控制手段在差旅补贴管理中的重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时也需要顺应低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正契合这些需求，众多客户的成功案例也证明了其有效性和可靠性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。