在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但随着时间的推移，问题逐渐浮现，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标存在较大差距。尤其是在多渠道报销管理方面，遇到了诸多亟待解决的难题。
转型痛点：多渠道报销管理的重重困境
-
操作体验不佳合规难题凸显
动力源在多渠道报销管理上，员工面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险大大增加。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据分散信息滞后
公司的多渠道报销管理还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中进行管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂报销稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得多渠道报销管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司的快速发展，组织架构迅速扩展到全国，不同地区的管理程度存在差异。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给多渠道报销管理带来了极大的挑战。
合思方案：多渠道报销管理的破局之钥
-
系统集成数据互通
针对动力源在多渠道报销管理中面临的系统割裂问题，合思提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为多渠道报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式为动力源的多渠道报销管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了报销管理的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有效解决了多渠道报销管理中的数据流转问题。
实施步骤：多渠道报销管理的落地之路
-
系统集成搭建桥梁
合思首先将动力源的多个系统进行集成，实现了数据的互联互通。与HR系统、BPM系统等的成功对接，为多渠道报销管理搭建了一座畅通的数据桥梁。通过系统集成，各个系统之间的数据可以实时共享，为后续的报销管理工作提供了有力的支持。 -
培训推广转变习惯
在无需报销模式的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训，让他们深入了解因公消费免垫资、免开票的流程和操作方法。同时，财务部门也按照新的流程进行对账、审批和结算等工作。通过培训和推广，员工逐渐适应了新的报销模式，为多渠道报销管理的顺利实施奠定了基础。
显著成效：多渠道报销管理的变革之力
-
操作革新效率飞升
多系统集成和数据互通使得动力源的多渠道报销管理操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率带来了显著提升。 -
成本节约释放人力
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，能够将更多的时间用于分析和决策，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源反馈：多渠道报销管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思多渠道报销管理解决方案的高度认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在多渠道报销管理方面遇到了困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24895.html
