预算管理与报销新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、手工操作效率低下、费用管控困难以及预算执行难以落地等诸多痛点。

比如，有些企业自主研发了多个系统，但整体流程却变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸，数据分散且滞后；还有些企业支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。在报销环节，员工体验差、财务工作量大的问题也十分突出。新员工可能不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，报销流程漫长、审批缓慢，让财务稽核做账的压力倍增。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理和降本增效的需求日益迫切，然而传统的财务管理模式却难以满足这些需求。同时，企业在数字化转型过程中，各系统间缺乏有效的集成，信息利用率低下，严重影响了管理者的决策。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启企业财务数字化新征程

合思肩负着为企业解决财务难题，推动企业实现数字化转型和可持续发展的使命。公司致力于为企业提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，全面提升财务管理水平和效率，降低成本，增强企业的市场竞争力。

通过先进的技术和创新的模式，合思助力企业从传统的手工管理模式向智能化、自动化的管理模式转变。在数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇，合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，与企业共同成长，为企业的可持续发展提供有力支持，推动企业在财务领域实现更高的价值创造。

核心模块：打造全面的预算管理与报销体系

• 智能费控报销：畅享便捷报销体验
  合思的费控报销模块支持多端报销，员工可以通过移动 + PC 端并行的方式，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置可随 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。

该模块还具备强大的费用标准控制功能，可进行单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统将自动提示。这不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性。

• 精准预算管控：保障预算执行落地
  预算管控模块可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。

同时，合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算能够得到严格执行。

• 高效系统集成：打破数据孤岛
  系统集成模块是合思的一大特色，它具备广泛连接的特性，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互通和业务协同。

例如，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这大大提高了企业信息的利用率，为管理者的决策提供了有力支持。

• 智慧发票管理：提升发票处理效率
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超 95% 的发票采集。该模块有效解决了发票查重、验真等问题，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的基础工作量。

功能亮点：创新引领预算管理与报销变革

• 无需报销模式：重塑报销体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这真正让员工感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。

• 多系统集成能力：打通数据流转通道
  合思具有强大的多系统集成能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能审批：释放财务人力
  智能审批功能借助 AI 技术和规则引擎，实现了审批流程的自动化和智能化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

• 数据分析：提供决策依据
  数据分析功能通过合思 BI 提供多维度的报表和分析工具，可实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

优势突显：合思脱颖而出的秘诀

• 技术先进：稳定可靠的保障
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法，能够快速、准确地处理大量的财务数据，保证了系统的稳定性和可靠性。同时，公司不断投入研发资源进行技术创新和升级，以满足企业不断变化的需求。

• 服务全面：一站式解决方案
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖了从费用报销、预算管控、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节，能够为企业提供一站式的解决方案，帮助企业实现财务全流程的数字化管理。

• 经验丰富：专业定制服务
  合思在财务数字化领域拥有多年的实施经验，成功服务了众多不同行业、不同规模的企业，积累了丰富的项目实施经验和行业最佳实践。能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案和专业的实施服务，确保项目的顺利上线和应用。

• 生态广泛：创造更大价值
  合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方系统和合作伙伴建立了紧密的合作关系，能够为企业提供更加丰富的功能和服务。通过生态合作，实现数据的共享和协同，为企业创造更大的价值。

目标与场景：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企业的财务部门、业务部门、人力资源部门、IT 管理部门、战略管理部门等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其主要应用场景包括差旅报销、对公付款、预算管理、销售费用管理、系统集成、报表分析等。在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现无需报销，提高报销效率；在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。

成功见证：客户的认可与赞誉

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的服务、丰富的实施经验和成功的案例，能够为企业提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业解决预算管理与报销等财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理水平和效率，增强企业竞争力，在数字化时代赢得先机。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径，还可免费试用合思产品，携手共创美好未来。