智能报销工具助力企业财务数字化转型

智能报销工具助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用支出涉及企业的每一位员工,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财税合规管理提出了更高的要求。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型,已然势在必行。

面对这些困境和挑战,企业急需一套有效的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能报销工具——财务收支管理平台应运而生,为企业的财务难题提供了全面且针对性的解决方案。

科技赋能解锁财务新方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其有足够的实力为企业提供稳定可靠的财务解决方案。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员能够借助这个平台提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

功能全景开启财务新体验

合思的智能报销工具——财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个方面。
费控报销方面,费控管理平台支持企业费控管理的不同层级,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理能力。预算管理功能也十分完善,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制费用支出。发票管理功能同样出色,支持发票开具、查验、查重、归档等,有效规避电子发票带来的财税风险。

收付款管理方面,该平台提供了便捷高效的收付款服务,确保企业资金流转的顺畅。财务收支经营分析功能可以帮助企业深入了解财务状况,为企业决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,方便企业查询和使用。

核心亮点引领财务新潮流

合思的智能报销工具具有诸多核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来费控管理的发展方向。
基于广泛连接的生态,该平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。
系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务管理的效率和准确性。

价值彰显驱动企业新发展

合思的智能报销工具为企业带来了诸多价值。
它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了企业运营效率。同时,该平台满足国家财税新政的要求,有效规避税务风险,确保企业财务合规。

行业典范展示应用新场景

合思的智能报销工具在不同行业都有典型的使用场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。

成功故事见证平台新实力

合思的智能报销工具在实际应用中取得了许多成功案例。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过该平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

精准定位凸显竞争新优势

合思聚焦于财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与更多的系统和供应商对接,提供更全面的服务。

合思的智能报销工具——财务收支管理平台可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。通过合思平台,企业可以实现业财一体,提升财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善平台功能,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对财务数字化的浪潮和企业财务管理的挑战,选择合思的智能报销工具——财务收支管理平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即免费试用,开启财务数字化新体验!

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