报销费用管理系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。在众多为企业提供财务数智化解决方案的企业中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为市场中极具价值的参与者。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。在企业对财务数字化转型需求愈发迫切的当下，合思凭借先进技术和全面解决方案，成为众多企业的首选报销费用管理系统。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

随着数字化时代的不断推进，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下，企业需要更为高效、智能的报销费用管理系统来提升自身竞争力。

税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式难以适应，实现业财融合、提高财务工作的效率和准确性成为必然需求。此外，疫情的影响也加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求促使企业加快财务数字化的步伐。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这都增加了财务管理的难度。
费用类目复杂，数据统计要求高，传统模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
预算管控难以落地也是企业面临的一大问题。以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业的预算管理形同虚设。
报销流程长、审批慢也是常见的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

针对企业在财务管理方面面临的诸多痛点，合思提出了一系列创新的解决方案，为企业提供了一套完善的报销费用管理系统。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。
采用无需报销的模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

核心模块：功能强大的报销费用管理系统

合思的报销费用管理系统拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，还能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思在技术创新、服务质量、行业经验和产品全面性等方面具有显著优势。
在技术创新方面，合思拥有先进的技术和研发能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了数据的互联互通。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少了手工填单工作量。
在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
在行业经验方面，合思成立于2014年，在财务数智化领域拥有多年的经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业案例和解决方案，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的报销费用管理系统解决方案。
在产品全面性方面，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业在财务管理方面的多种需求，实现一站式服务。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的报销费用管理系统在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位保障企业应用

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。
在售前咨询方面，合思能够根据企业的需求和现状，提供专业的咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和解决方案，制定适合企业的数字化转型策略。
在实施部署方面，在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。例如动力源项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，最终成功上线。
在售后维护方面，合思为客户提供持续的售后维护服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
此外，合思还能根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案和服务，满足企业的特殊需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

总之，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、智能的报销费用管理系统。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数字化转型的需求将持续增长，合思也将不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续加强技术研发和创新，拓展服务领域和客户群体，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的发展创造更大的价值。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思的报销费用管理系统，实现财务数字化转型的目标。如果您想亲身体验合思报销费用管理系统的强大功能，不妨点击免费试用。