在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙凭借其独特的商业模式和迅猛的扩张速度，成为行业内的佼佼者。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在引入合思财务数智化解决方案后，取得了显著成效。不仅实现了业财融合，大幅提升了报销体验，还释放了员工精力，使其能够全身心投入业务发展。更令人瞩目的是，在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。这一系列成果背后，是合思为鸣鸣很忙量身打造的财务数智化解决方案，为企业内部控制机制的完善提供了有力支持。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙，在业务扩张过程中取得了巨大成功，但也面临着诸多挑战，尤其是在企业内部控制机制方面。
门店标准化落地难题是鸣鸣很忙面临的首要挑战。随着门店数量的快速增长，如何确保各门店在运营管理、财务报销等方面的标准化成为关键问题。巡店督导的差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这严重影响了企业内部控制机制的有效性。
门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，不仅延长了报销时间，还使得发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也给企业内部控制机制带来了隐患。
私车公用管控弱同样是一个不容忽视的问题。公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，使得企业内部控制机制在费用管控方面存在漏洞。
合思方案：全方位破解财务难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效完善了企业内部控制机制。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，使得员工申请即合规。这不仅提升了员工的报销体验，也让企业内部控制机制在费用申请和报销环节更加严格和规范。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷和准确。这有助于企业内部控制机制在发票管理方面的有效实施，避免了发票相关问题带来的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施使得私车公用的管控更加精细，完善了企业内部控制机制在费用管控方面的细节。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了采购流程的效率，也让企业内部控制机制在采购环节更加透明和合规。
显著成效：效率提升与成本降低
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，进一步优化了企业内部控制机制。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中，这对于企业的发展具有重要意义。同时，也使得企业内部控制机制在人力资源利用方面更加合理和有效。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。这也体现了企业内部控制机制在供应链管理方面的优化。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这直接提升了企业的盈利能力。同时，也让企业内部控制机制在采购成本控制方面发挥了重要作用。
99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得企业内部控制机制在财务管理方面更加稳定和可靠。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙完善了企业内部控制机制，提升了运营效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：持续深化财务数智化合作
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。
双方将共同探索更多创新的应用场景，如在数据分析、预测等方面深入挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。通过不断深化合作，鸣鸣很忙将进一步完善企业内部控制机制，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，完善企业内部控制机制至关重要。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。已有众多连锁零售企业成为合思的标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想完善企业内部控制机制，提升运营效率和竞争力，不妨与合思联系。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，点击免费试用，即可获取更多财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2490.html
