自助式差旅报销平台:合思引领企业财务数字化变革

自助式差旅报销平台:合思引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以适应企业快速发展的节奏。企业在财务收支管理上,犹如陷入一团乱麻,面临着收支管理复杂、效率低下、合规风险等重重困境。

在对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一道难以跨越的鸿沟,横亘在企业面前。企业在进、销项发票管理上力不从心,这严重影响了企业的常态化运营。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销仿佛一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档如同陷入泥沼,时间长,还容易出现费用不合规等问题,极大地增加了企业的管理成本。在财务分析方面,企业缺乏有效的工具和模型,宛如在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,从而影响了企业的决策和发展。

面对这些行业痛点,合思推出了一站式的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全维赋能 破解财务困局

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一位严谨的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思的产品与服务涵盖了多个方面,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品矩阵 功能概览揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中高效完成。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松选择性价比最高的差旅服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。采购付款流程变得更加清晰和高效。

合思核心亮点 闪耀财务舞台

合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能节省开支。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有快速检索和智能匹配功能,能够提升档案管理效率。企业可以快速找到所需的档案信息。

合思价值体现 惠及企业各方

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的工作,提高工作效率。

对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,而不是被报销等琐事困扰。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和竞争力,让有限的资源发挥更大的作用。

合思典型场景 覆盖多元领域

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种因公消费需求都能在这里得到满足。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的各种业务活动提供了有力的支持。

合思PaaS平台的功能可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。展现了其强大的技术实力和应用潜力。

合思的连接功能可用于连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。让企业的各个系统之间能够无缝协作。

合思成功案例 见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,帮助徐福记实现了成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。

合思市场定位 彰显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能化等特点,能够满足企业多样化的需求,与市场上其他产品相比,具有明显的差异化优势。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想提升企业的财务管理效率和竞争力,不妨加入合思的大家庭,体验合思带来的卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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