解锁连锁零售业财务数智化:高效差旅报销策略助力降本增效

解锁连锁零售业财务数智化:高效差旅报销策略助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了一套财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖:连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色,他们身处业务一线,直接与市场和客户接触。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节,为企业的运营提供有力支持。而管理决策层面,业务主管和老板/决策层能够通过合思的解决方案,获取准确的数据和分析,做出明智的决策。

在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现数据的精准采集。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润,具体包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思的无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地解放了高频出差和报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。

合思费控系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化的数据呈现,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这使得企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。

在采购和核算方面,合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,实现了99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性。

此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益:降本增效提升决策效率

众多连锁零售企业在使用合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。这不仅提升了报销体验,还释放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力,让他们能够更好地专注于业务。上线半年后,采购成本同比降低了30%,实现了业内高周转率。

COMMUNE幻师通过合思系统实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程的高效化。能够在1小时内完成付款,当天完成关账,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。这不仅释放了店长的精力,提高了门店人效,还实现了财务精细化经营分析,能够在月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。

可孚医疗通过合思系统搭建了SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

典型场景:精准适配连锁零售需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用。

在连锁门店方面,从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销),再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴(自动记录行程)、多地出差、业务招待,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思都能提供全面的支持。

在零售营销场景中,品牌活动涉及渠道销售、渠道经营;营销推广包含广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销有新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思能够将台账和单据串联,帮助企业掌握业务ROI,例如店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内看到合作全部信息。

在全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。

在私车公用场景中,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的体验,同时合思AI风控助手可检测异常,保障企业的费用合规。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,企业在差旅报销管理方面取得了显著改善,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,坚持直营模式。通过合思系统,实现了流程的高效化,降低了门店人工成本率,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,通过合思费控产品实现了财务精细化经营分析,提高了门店人效,报销到账速度大幅提升。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统实现了互联网营销精细化运营,提升了财务部人效,缩短了单据时效和报表产出时效。

在连锁零售业的财务数智化转型浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com联系我们,还可以通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。

如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

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