公司差旅报销管理平台助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本增加。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。汉威科技也面临着费用管控的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高端制造企业，业务与技术人员出差频繁，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其财务数据需要严格保密，已有财务系统无法连接外网，如何安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证成为一大挑战。亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。

这些企业面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化转型中普遍遭遇的痛点。为了解决这些问题，合思公司差旅报销管理平台应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。

解决方案概述：打通企业财务数字化脉络

合思公司差旅报销管理平台提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

核心功能亮点：科技赋能财务报销

合思公司差旅报销管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的财务报销带来了前所未有的便捷和高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，员工可以随时随地进行操作。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效降低了财务风险和工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

银企直联功能打通了业务与付款的通道，提升了工作效率和数据准确性。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供了有力的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

用户收益：降本增效合规发展

企业使用合思公司差旅报销管理平台后，能够获得显著的收益。

效率大幅提升是最直接的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本显著节约也是重要的收益之一。包括减少打印、邮递等综合成本，如海威茨节省了30万张打印纸。降低差旅成本，如尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

合规经营得到保障。合思费控系统支持发票验真、查重，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过预算管控，有效防止了费用管控失控，实现了财务合规高效。

提升用户体验也是该平台的一大优势。员工因公消费免垫资、免开票，无需提单，从而无需报销，幸福感得到提升。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地查看报销审批进展，了解发票送达情况，避免了错报、漏报。

典型场景：广泛适用各行业

合思公司差旅报销管理平台在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付解决方案，帮助其实现了数字化财务新模式，提升了报销效率，加强了财务管理合规性。

在医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强会议活动管理，提升了单据审批效率。

在科技互联网行业场景中，长亭科技作为互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现多系统业财数据融合，提升了财务核算和付款效率。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思基于良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建了便捷、高效费控平台，提升了报销效率和费控管理水平。

客户成功案例：真实数据见证实力

众多客户的成功案例证明了合思公司差旅报销管理平台的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思公司差旅报销管理平台凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思公司差旅报销管理平台，免费试用一下，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。