在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式也弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团型公司面临着成本增效、预算管控和财务合规等方面的难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力巨大。以派克新材为例,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。
而且,不少企业在财务管理数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,难以实现降本增效。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理数字化转型。
合思解决方案全景概览
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思也提供了完善的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了预算管控的效率和精准度。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理数字化转型提供了有力支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物采用合思费控后,财务部门在处理大量单据时,发票处理工作得到了有效简化,提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能进一步提升了财务工作效率。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材通过合思系统的内外网设置,解决了通讯问题,并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。
多系统集成功能也是合思的一大亮点。它可以将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。亿嘉和科技通过合思实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。
企业使用合思的显著收益
企业使用合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益,推动财务管理数字化转型。
效率提升是最为直观的收益之一。动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
成本节约也是企业关注的重点。赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
管理精细化方面,合思也发挥了重要作用。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。
财务合规性的提升同样不可忽视。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题,加强了费用管控,人力成本节约了30%。
不同行业典型场景应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,助力各行业企业实现财务管理数字化转型。
在制造业,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
客户成功案例见证价值
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案在实际应用中的价值。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技引入合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”成为现实,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理层能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务管理数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思不断创新和升级产品,以满足企业不断变化的需求,为企业提供持续的价值,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化解决方案,实现财务流程的优化和管理的精细化,提升企业的核心竞争力,推动企业的可持续发展。如果您也想开启财务管理数字化转型之旅,点击免费试用合思解决方案,体验高效财务新时代!
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