在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为众多企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。
当前的消费市场，竞争犹如激烈的战场。连锁零售业面临着流量红利的逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。同时，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
连锁零售痛点剖析：粗放模式困境凸显
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也难以保证。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。
在激烈的消费市场竞争中，流量红利的消退让企业更加关注现金流。成本控制成为企业增加盈利的关键，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。许多企业虽然引入了先进的财务管理软件和技术工具，但问题依然存在。企业在经营分析时更多依赖财务数据，而业务团队以业绩为导向，常常忽略业务开展过程中产生的各类费用，导致看似丰厚的利润背后，存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。差旅报销策略在这个过程中也存在诸多问题，传统的报销流程繁琐，效率低下，进一步加剧了企业成本的浪费。
合思方案整体策略：全流程赋能精细化管理
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要实现有效的财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销策略在合思的解决方案中得到了优化，从消费环节开始就进行有效管理，确保费用的合理支出。
核心模块深度解析：精准挖掘企业利润
- 业财数据高效采集：合思能够及时采集连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，让企业及时掌握业务动态。差旅报销相关数据也能在这个过程中得到准确采集，为后续的费用分析和控制提供基础。
- 数据赋能业务决策：合思的费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；数据分析包括多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/ 产品 ROI 等，并通过 BI 呈现数据。通过这些功能，企业能够挖掘出潜在的净利润。在差旅报销方面，对费用的精准分析可以帮助企业优化差旅报销策略，降低不必要的开支。
- 业财流程一体化贯通：合思将台账 & 单据串联，实现了业财流程的一体化贯通，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。差旅报销流程也能与其他业务流程无缝衔接，提高整体运营效率。
- 连锁门店全周期管理：合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过 UE 模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。在门店运营过程中，合理的差旅报销策略可以降低运营成本，提高利润空间。
合思方案竞争优势：专业技术铸就卓越服务
合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。在差旅报销策略方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供更加科学、高效的解决方案。
成功案例经验分享：实际效果见证方案实力
- 鸣鸣很忙：引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低 30%。合理的差旅报销策略在其中发挥了重要作用，减少了不必要的差旅费用支出。
- COMMUNE 幻师：引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万 / 年。差旅报销策略的优化，也使得差旅费用得到有效控制。
- 烤匠：引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，报销到账速度提升 90%，95% 以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。差旅报销流程的简化和自动化，提高了报销效率，降低了企业成本。
- 可孚医疗：通过引入合思费控·合思 BI，产出更具业务视角的“日利润报表”，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。差旅报销数据的及时分析和处理，为企业的决策提供了有力支持。
合思服务体系支撑：人才技术双轮驱动
- 人才是灵魂：优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销策略的制定和执行过程中，专业的财务人才能够根据企业的实际情况进行合理规划。
- 体系是骨架：贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅报销体系的完善，能够保证报销流程的规范和透明。
- 业务是血肉：遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅报销策略需要与企业的业务发展相匹配，才能发挥最大的作用。
- 工具是皮肤：财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够为差旅报销策略的实施提供有力支持。
综上所述，合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
希望连锁零售企业紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案，优化差旅报销策略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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