在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。
像动力源这样的企业，自行搭建了多个系统，本以为能提升效率，结果整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒。报销数据只能依靠手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣。
集团性公司汉威科技，有着强烈的成本增效需求。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。这不仅导致财务人力成本居高不下，而且合规性也难以得到保障。
高速发展的高端制造企业派克新材，面临着新员工对差旅流程标准不熟悉、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题。同时，数据安全需求高，多系统之间的信息流转还得依靠人工操作，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销单据处理繁琐且耗时，费用标准难以落地实施，额度管控困难。而且费用类型多样，统一管控更是难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思作为专业的解决方案提供商，挺身而出，为企业提供了全面的数字费用报销解决方案。
综合方案破难题
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
对于不同企业的系统集成需求，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。比如动力源，将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让数据能够顺畅流动。汉威科技则通过API将OA系统的合同信息写入合思费控，提升了数据的共享性。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，有效解决了预算管控难题。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用该方案后，员工体验得到了极大提升，数字费用报销变得更加高效便捷。
核心功能显优势
合思解决方案具有强大的核心功能亮点。
系统连接能力强是其一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源和亿嘉和等企业通过这一功能，实现了业务数据的高效流转，让数字费用报销流程更加顺畅。
发票智能校验功能也十分出色。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技应用此功能后，财务合规性得到了显著提升，数字费用报销的准确性和合规性得到了保障。
自动生成凭证功能为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的精力，提升了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业应用后，财务核算效率大幅提高，数字费用报销的处理速度明显加快。
多维管控功能在项目管理中发挥着重要作用。在项目管理中，合思可以实现项目台账的实时同步、多维管控的自动执行。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，日常费用统计受到WBS预算和部门预算包的自动管控，确保了项目费用的合理使用，数字费用报销更加规范。
应用收益看得见
企业使用合思的数字费用报销解决方案获得了显著的收益。
效率提升十分显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力。
成本节约也是一大亮点。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过合思的解决方案，企业在人力成本和运营成本方面都实现了有效节约。
加强管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了企业流程。汉威科技实现了预算管控前置，防止了费用超标。中亦科技通过合思费控加强了对公业务预算管控和合同管理，让企业的财务管理更加规范有序。
提升体验方面，员工的报销流程得到简化，无需垫资、开票、提单，幸福感大幅提升。财务人员的基础工作压力降低，有更多的精力去做有价值的工作。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和的员工实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，管理者可以实时查看经营仪表盘，企业的整体运营体验得到了极大提升。
典型场景全覆盖
合思的数字费用报销解决方案适用于多种典型场景。
在差旅出行场景中，员工因公消费可以通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账结算，让差旅出行变得更加便捷和合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中都体验到了合思带来的便利。
预算管控场景方面，通过跨系统预算管理，合思将预算检验前置到提交环节，实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业费用的合理使用。
发票管理场景中，合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率和合规性。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理中受益于合思的功能，让数字费用报销中的发票处理更加高效准确。
合同管理场景下，通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范了合同管理流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思加强了合同管理和对公付款管控，提升了企业的合同管理水平。
客户案例展成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，数字费用报销变得更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升，数字费用报销流程更加顺畅。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者实时决策更准确，企业的运营效率得到了极大提升。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思还不断创新和优化产品与服务，能够根据企业的不同需求和业态变化，提供敏捷、丰富的解决方案。
您的企业也可以抓住机遇，选择合思的数字费用报销解决方案，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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