在竞争激烈的连锁零售行业,如何提升业务效率、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。幸运的是,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助鸣鸣很忙实现了业务的显著提升,也为连锁零售业借助财务数智化挖掘净利润提供了宝贵的范例。差旅报销常见问题在这个过程中也得到了有效解决。
鸣鸣很忙:业务扩张下的财务痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销常见问题在这个环节暴露无遗。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性,也容易导致财务数据的混乱。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。差旅报销常见问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。这也成为了差旅报销中的一大难题。
合思方案:精准破解报销难题
针对鸣鸣很忙的痛点,合思提供了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。差旅报销常见问题在这里得到了针对性的解决。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用报销中的问题。差旅报销常见问题在合思的解决方案下逐渐消失。
系统实施:自动化智能化升级
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。差旅报销常见问题的解决也为整个采购流程的优化提供了有力支持。
系统的自动化和智能化特点使得财务工作更加高效和准确。它不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。在这个过程中,差旅报销常见问题得到了进一步的改善。
成果展现:财务数智化显价值
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这充分体现了财务数智化的价值。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅报销常见问题的解决为企业的高效运营提供了保障。
客户评价:认可合思解决方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的评价充分体现了对合思解决方案的认可。差旅报销常见问题的解决也得到了鸣鸣很忙相关人员的肯定。
结尾呼吁:连锁零售新选择
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。而鸣鸣很忙的成功经验表明,财务数智化是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和丰富的经验为连锁零售企业提供了可靠的选择。
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