智能报销工具助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合这一关键制约点，如同一块重要拼图，是企业实现数字化转型不可或缺的部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业财务数字化转型势在必行，基于政策与需求双轮驱动，企业财务体系将迎来重构，迈向智能化和数字化的新征程。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，在这场企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。智能报销工具作为合思产品的重要组成部分，也将在其中展现出独特的价值。

市场形势：数字化转型的时代号角

• 政策引领，电子发票全面拓展
  电子发票政策正不断拓展其应用范围。最初从服务型行业和消费场景的普通发票开始，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境，智能报销工具也将在这一过程中得到更广泛的应用。

• 产业升级，敏捷成为企业新追求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业需要不断提升自身的响应速度和灵活性，以适应市场的快速变化。智能报销工具能够帮助企业提高财务处理效率，实现敏捷财务管理。

• 工业繁荣，数字化建设需求突显
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显。企业财务数字化转型成为必然趋势，而智能报销工具作为财务数字化的重要一环，能够帮助企业提升财务管理水平，实现降本、提效与创收。

痛点分析：转型路上的重重障碍

• 业财割裂，制约智能化升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通困难的问题。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。智能报销工具可以帮助打通财务与业务之间的壁垒，实现数据的流通和共享。

• 费用管理，企业的顽疾难题
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。传统的费用管理方式，如纯手工或依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。智能报销工具能够实现费用的精细化管理，提高报销效率。

• 税务合规，报销流程需改造
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。智能报销工具可以通过数字化手段，帮助企业实现税务合规，提高报销的准确性和合规性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

• 全方位服务，助力政策过渡
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报销工具作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

• 费控为抓手，迈向业财融合
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。智能报销工具在这一过程中，能够实现费用的实时监控和分析，为企业决策提供有力支持。

核心模块：构建数字化财务体系

• 费控管理平台，分级提升能力
  合思的费控管理平台具有不同的能力分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。企业可以根据自身情况逐步提升费控管理能力。智能报销工具作为费控管理平台的核心功能之一，能够根据不同的分级提供相应的服务，满足企业多样化的需求。

• 财务中台，沉淀核心能力
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。智能报销工具与财务中台紧密结合，能够实现费用报销的自动化处理，提高财务工作效率。

• 数据中台，提供决策支持
  合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。智能报销工具可以将报销数据实时传输到数据中台，为企业提供准确的费用分析和决策依据。

• 业务中台，标准化业务流程
  合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，有助于企业更好地管理业务流程。智能报销工具可以与业务中台进行对接，实现业务流程与报销流程的无缝衔接，提高企业整体运营效率。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资金实力，保障技术研发
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。智能报销工具作为合思的重要产品之一，也将受益于持续的技术投入和创新，不断提升其性能和功能。

• 服务网络，提供专业支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。智能报销工具在使用过程中，客户可以随时获得合思的技术支持和服务保障。

• 客户认可，证明产品可靠
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户的广泛认可证明了合思产品和服务的可靠性。智能报销工具也凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。

• 模式创新，满足多样需求
  合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供更全面的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。智能报销工具可以与商城进行对接，实现费用的在线支付和管理，为企业提供更加便捷的服务体验。

成功案例：实践检验真理

• 制药公司，合规支付新突破
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销工具在其中发挥了重要作用，提高了费用报销的准确性和合规性。

• 软件服务公司，效率成本双提升
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。智能报销工具帮助该公司实现了财务流程的自动化和智能化。

• 连锁餐饮品牌，审核风险再降低
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报销工具为该品牌提供了高效、安全的费用管理解决方案。

结尾：合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位财务数智化服务，借助智能报销工具等一系列产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，提供综合解决方案，满足企业日益增长的需求。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

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